#每日三件事,第1784天#
我在一所规模很大的大学任师生关系部主任时,曾聘用一位极有才华又独立自主的撰稿员。有一天,有件急事想拜托他。
他说:“你要我做什么都可以,不过请先了解目前的状况。”
他指着墙壁上的工作计划表,显示超过20个计划正在进行,这都是我俩早已谈妥的。
然后他说:“这件事急事至少占去几天时间,你希望我放下或取消哪个计划来空出时间?”
他的工作效率一流,这也是为什么一有急事我会找上他。但我无法要求他放下手边的工作,因为比较起来,正在进行的计划更为重要,我只有另请高明了。
我的训练课程十分强调分辨轻重缓急以及按部就班行事。我常问受训人员:你的缺点在于——
◆无法辨别事情重要与否?
◆无力或不愿有条不紊地行事?
◆缺乏坚持以上原则的自制力?
这是《高效能人士的七个习惯》中的一个片段。主要说的是如何用于说不,合理的拒绝别人。
为什么要拒绝别人的?
当然是为了把更重要的事情有条不紊的做好,而不是什么事情都做,结果什么事情都做不好。
如果不懂得拒绝别人,就会让一些不重要的事情耗费自己的精力,重要的事情反而没有时间做好。
如何拒绝别人呢?
首先,不要开门见山的拒绝,而是告诉对方——你要我做什么都可以,不过请先了解目前的状况;
其次,把最近的工作安排情况告诉对方。
最后,让对方选择,到底是放下目前的哪项工作来做新工作。这样以来,对方就会权衡利弊,这件事到底是否应该交给你去做。
其实在这个过程中,根本没有说一个“不”,而且是对方自己在选择,自己在决定这件事确实不应该让你去做。是对方自己拒绝了自己。
说“不”,其实并不难,难的是你没有掌握说不的方法和技巧。
当然,如果你有时间可以安排的话,领导吩咐的事情还是要认真对待,努力完成的。尤其是你近期工作安排的并不是很饱满的情况下。
想一想你最近的工作安排,如果很忙的话,领导又安排其他事情,你能不能用这个方法来拒绝领导呢?
写到今天突然发现少了一天的内容。补充一下。
另:《高效能人士的七个习惯》真的是本经典好书。
网友评论