《为什么精英都是清单控》分为八章,从解释什么清单、为何应用清单,到清单在工作中、家庭里的作用,最后是所列出的清单是否在我们的能力以内,合理分配、委外,以及从优缺点分享清单APP。
关于列清单的好处,作者列出6条:
1.列清单可减轻焦虑;
2.列清单可提升脑力;
3.列清单可让人变专心;
4.列清单可强化自尊心;
5.列清单可厘清思路;
6.列清单教会你预则立。
作者将不同的清单分为三大类,工作清单、居家清单和社交清单,分别对流程检查表、利弊对照表、研究清单、人生愿望清单、新年日志、感激清单等内容进行了解说,并提供了开列清单的方法和步骤,最后还提供了自己一直使用的清单内容。可以说实用性和操作性比较强。
清单的列法,步骤如下:
1、写下所有的想法。所有,不加思索判断的所有;
2、对写下的想法进行组织,修改删除并加以分类;
3、按照轻重缓急排优先级;
4、重新整理一遍;
5、每天回顾。
列清单比较简单,但要列出好清单,并能够很好的完成,还要注意以下几点:
1、检视
待办事项要分轻重缓急,这也是处理事情的原则。
待办事项要务实可行,最好是以动词开头,比如打电话给XXX;
待办事项要焦点具体,越明确越具体,越容易推行。
2、压缩
合理分配代办事项,有利于后期的实施。
3、授权
也就是自己做还是别人做,要知道适当授权。
4、设定期限
即设定完成此项的时间,避免代办事项的完成日遥遥无期。
5、适当奖励
这个有利于完成更多的事项,也容易习惯的养成。
6、设置提醒
避免设置完就忘掉了,特别是日后处理和委托他人处理的事项。
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