最近我在智联“职Q问答”收到了这样一个问题:“当你遇到外行的面试官,出现话不投机半句多的情况,我该怎么办呢?”
线上有人回答说“不用理他,你说你的就行了……”
有人说“既然你是应聘者,人家是面试官,也得给足人家面子哟……”
还有人说“你直接聊懵他……”
诸如此类的答案还有很多,总结起来就是下面三种处理方式:一是各自言说;二是直接揭短;三是迎合对方。
听到这些,我第一想到的就是,怎么才能化消极局面,达成积极结果呢?在上述面试过程中,我相信双方都有不小的压力。一方想找到合适的候选人,一方期望找到理想的岗位,这种不和谐的沟通的情形出现,双方应该怎样处理,才能化消极局面,回到正常的面试氛围中来呢?
《积极达成:处理好情绪,再处理问题》这本书给了我们很好的答案,在书中,作者介绍了一套有关积极达成的实用方法和工具。
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积极达成的前提——发挥影响力
积极达成是指,在面对问题时,通过影响和改变自身及他人的心理与行为,对问题产生积极影响,达成积极的结果。
只有发挥影响力,才能促使问题朝积极解决方向发展,也才能达成积极的结果。因此发挥影响力是我们积极达成的前提。
发挥影响力包括影响自己(对自己发挥影响力)和影响他人(对他人发挥影响力)两个方面。
对他人发挥影响力,我们选择非权利影响力,因为权利影响力直接受制于你服务的组织,另外权利影响力的强制性,有时会让对方产生抵触情绪,从而影响解决问题的效果。
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积极达成的关键
积极达成,不管是影响自己还是影响他人,目的都是更好地把所面对的问题解决好,产生积极的结果。
由于人是感性和理性的结合体,当面对问题时,解决问题的效果会受到感性(情绪)和理性(冷静思考解决问题的能力)的影响。
所以发挥影响力,积极达成的两个关键就是“处理好情绪”和“处理好事情”。
想要达成积极结果,我们需要“影响自我”和“影响他人”,同时兼顾“处理好情绪”和“处理好问题”这两个关键方面。
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积极达成的策略
a .先处理情绪,再处理事情
人的大脑由“情绪脑”和“理性脑”组成,情绪脑主要负责掌管情绪,理性脑主要负责解决复杂问题。
*理性脑是在情绪脑基础上进化来的;
*生存的本能赋予了情绪脑相对于理性脑更大的权力;
*情绪脑调整不好会对理性脑解决复杂问题产生巨大的负面影响。
基于以上这些,决定了我们应该先处理情绪,再处理事情。
b.影响他人时,最佳策略是合作,而非对抗
当我们和他人共同面对问题需要一起处理时,我们双方的处境与“囚徒困境”(尤其是重复的囚徒困境)十分相似,如果双方能积极合作,往往能很好解决问题;如果双方都不合作,很直观的结果就是项目完不成;如果一方选择合作,希望另一方出力完成,有可能另一方在此次占到便宜,但长期共事过程中可能要吃亏。
因此影响他人时,最佳策略是合作,而非对抗。
c.影响他人时,先影响自己,再影响他人
在对方和自己之间,我们能够直接控制的是我们自己,影响自我是发挥积极影响力最基本的要求。
基于情绪脑容易第一时间接管人们的大脑对于外界做出反应,对方对待我们的方式,很大程度上取决于我们对待对方的方式。即对方会本能地根据你对待他的方式,加以模仿后来对待你。
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处理好情绪
由于人们对外界的认知和自身情绪,是最主观的,也是最难控制的,因而人们很容易陷入消极的情绪。
如何建立积极的情绪,防止陷入消极的情绪呢?我们需要持续不断地用耳、用眼、用脑去“倾听”更客观的方面,以及用心地去与对方保持良好的关系,学会换位思考。本书中为我们提供了调整积极情绪的具体方法,总体概括为“处理情绪的4A模型”:
a.处理自身情绪
对自己的情绪调节是发挥影响力,达成积极结果的起点,如果不能对自己的情绪进行调整,那就更没法谈后面的其他步骤了。
但是,在现实工作生活中,大家可能都有切身感受:虽然自己知道要进行自身情绪处理,但处理好自己的情绪并不是一件容易事情。在此,本书提供了很详细的解决方案,并进行了实操案例分析,大家可以尝试着按下图梳理的重点进行练习。
b.处理他人情绪
如果对方处于消极情绪状态,没有得到及时的处理,也难以达成积极结果。但是处理他人情绪,特别是对方产生消极情绪时,就是一件更让人头疼的事情。本书提供了如下图解决办法,可以试一试:
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处理好问题
就像处理情绪一样,解决问题也有一套科学的思路和方法,只有掌握了正确的方法,才能真正解决问题。
中国有句老话叫“谋定而后动”。如果我们把这句话用到解决问题上,“谋定”就是澄清问题,“后动”就是全面分析导致问题产生的原因,定位到导致问题的原因后对症下药,找出解决方案来解决问题。
以上这一套解决问题的思路和方法,概括起来就是“解决问题的PRO模型”:
第一步:问题澄清(Problem Clarification)
第二步:原因分析(Reason Analysis)
第三步:方案选择(Options Selection)
具体的解决问题方法,作者在书中进行了详细的案例分析阐释。我这边整理了一下,大家可以参考下图进行实践操作。
(本文完结)
注:我是alvinwoo,真诚与您分享,如您觉得这些对您有用,请给予点赞、留言和关注
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