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不知道是不是很多人都会有意识,在单位里做事情,只要是逢年过节,或者赶上比较有纪念意义的日子,一定会遇到令人难受的事情,尤其是那些加急的事情一下子就使人焦虑到极点。他们把这种现象给了个形容,叫没事儿添堵。
01紧急都是事情经常扎堆一起来
1、春节放假前一天,需要给甲方送一份资料。还要求必须一大早就报过去,不行就来不及了;
2、另一个项目资金没有批下来,因为报出的资料需要修改,必须两个小时就出来反馈意见;
3、还有一个项目工程款的单子,在报出半个月审批了,需要重新改,还得盖章后发过去。可是办公室都已经放假了,怎么办呢?
回答:自己联系,完不成就得过节再说了!
4、招标公司新发了一个文件,节后就报价。让赶紧去买,不买就来不及投标了。
5、某项目被甲方投诉了,嫌进度太慢了。
慢工才能出细活儿,太着急质量都保证不了。
一打听,被甲方前期给耽误了,一直还不具备条件,但是,怎么就那么着急。
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02 事出紧急必有妖,哪里有那么多的紧急
看了这半天,没有看到关于拖延的信息,全都是着急的。
但是仔细分析呢,几乎都是在拖延呢,不是故意的,就是之前造成的延误。
分析一下就知道了。
第一个:让春节前一天送资料,这个资料还能不能被处理呢?百分之二百不会。但是为什么必须一大早就报过去呢,因为负责人的项目在时间节点没完成。
被通知者是替他完成该做的,前期耽误太久了,没法交差。
第二个:资金没有批下来,也不在乎这个半天。资料和文件修改一样的目的,节前先画个句号再说,不能留着没有解决的事情过年。
第三个:工程款拖了那么久才给办,也是前期没有解决的事情,借机会突击完成,可惜不能完成了,只能拖到以后了。
有些做法,可能就是为了能够拖几天,还不是自己的原因,是不可抗力。
最后一个,是比较着急的事情,先占用几天的时间再说。就是投标单位需要快马加鞭的做标了,不行就报不出去了,反正是报名的能少一家是一家。这些紧急事项都是和拖延现象挂钩的。
而这之间的关系无一例外:因为拖延所以紧急。当拖延已经变成社会现象的时候,已经不是头痛医头,脚痛医脚的事情那么简单了,而是所有人都要打起精神了。
因为,拖延症,真的会传染。
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03 拖延是病,得治
拖延,是完成一件为了生存必须完成的任务中表现出来的一种懒惰。
1751年,一个信使正在等待塞缪尔.约翰逊写完迟迟没有呈交的文章时,塞缪尔写下了关于“拖延“”的文字:“我们一直推迟我们知道最终无法逃避的事情,这样的蠢行事一个普通人的人性弱点,它或多或少都盘踞在每个人心灵之中”。
不看不知道,拖延症和身体状况有关,拖延者本身对拖延也是深入痛觉,想改变,就是改不了。关键是,这种情况太大众。
这些病如果不重视,拖延症会越来越严重。
拖延症的主因:执行功能障碍、注意力缺失紊乱、抑郁、焦虑、紧张和睡眠问题,都会造成这个比较严重的影响,不要绝望也不要忽视。
执行功能有哪些呢?
1、启动任务:产生行动的想法
2、维持注意力:持续跟进专注以一个事项
3、抑制冲动:行动前有所思考
4、转换注意力:转变关注焦点
5、流程记忆:学习新知识和新环境
6、情绪控制:管理情绪
7、组织材料:获取并编排资料
8、自我监测:自我评价
9、时间管理:对待时间要务实。
10、计划管理:根据先后顺序为相关的进程做好准备。
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上述这些内容都和执行力相关。
当你之前曾经向领导承诺一定会完美完成,并且要轰轰烈烈的做工作,结果被无数个小任务占用太多时间推进的时候;当你忙碌到没有整块时间的时候;当你被一个任务压垮后迟迟完不成的时候,不是你不够努力,而你有一种病,叫做拖延,这个病的问题是执行功能出错。
执行功能的改善,注意力集中和流程记忆,可以通过治疗注意力缺失紊乱的药物加以控制。
针对拖延症的做法可以先尝试一个最简单的做法:
为一件事情找到一个目标,把它分解为几个小步骤。
跨出第一个小步子,学习记录时间,优化环境,把事情往前推进一点点。
比如你想写一本小说,十万字起的工作很宏大,那就先从搭建框架开始,然后每天写一百字。节奏把握好之后再越来越多,不要一下子一天就1万字,坚持不下来的结果依然还是离不开拖延。
因为太过追求完美,真的容易忘记出发,总也没有那么完美的开始,也就没有能达到的终点。
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