有人说我们无法改变灾难,我们无法改变现实,我们唯一能改变的就是面对灾难,面对现实的情绪和态度。
因此一个人如果情绪有问题,道理都很明白,但这个时候说什么都没用。
针对时间管理的背后是不满的情绪,是无处发泄的情绪,而这些情绪带来的问题一定会影响你的工作效率,但这个效率的改变是无法通过时间管理来解决的,这也就是为什么有那么多时间管理的方法,工具,也无法解决你的时间管理问题,因为你首先要安抚的是自己的情绪。
你身边是不是有这样的朋友,甚至你本人也是如此时间管理的失误没少买,课也没少听方法听上去都有效,但是到你身上就不灵了。
其实不是这些方法的错误,而是运用方法的人出了问题,因为这些方法实施的前提就是这个人一定是有理性有自觉的人。
比如说要想做好时间管理,首先要记录自己的时间,时间都去哪了,你必须清楚,但是很少有人能够坚持做下来。
写出每天最重要的三件事,有人就说了,我倒是想写,但是这个事情也不是我来决定的,都是领导,都是各个部门的要求,我能说了算吗?
番茄工作法非常好,能很好的集中自己的注意力,但是为什么我就不领呢?我用着用着我就一定会转移注意力呢?
所有这一切不灵,不是因为时间管理方法,其实都是因为情绪没有得到很好的控制。影响情绪的因素非常多,自我认知不完美,不健康,不够有钱,没人喜欢,缺乏自信,缺乏天赋,老是运气不好等等等等,这一切都会让人产生压力,不开心让人产生负面情绪,一个人有了负面情绪,自我控制能力就会大大减弱,而自我控制能力一旦变弱,就会让情绪情感去主导决策过程,导致方法失灵。
实际的工作过程中,也许你就要打交道的人,或者是你的同事,你的平行的领导,甚至是你的上级领导,突然换成了一个你非常不想跟他去打交道的人,你就很有可能不能做到对事不对人,你就有很有可能因为这件事情是对方做的,是对方说的,你就陷入一种反对的情绪,负面的情绪,进而去说出这件事情,这不好,那不好,从而影响了事情的进展。
普通人会把更多的关注点放在自己的情绪宣泄上,而时间管理高手则会客观的判断自己情绪对后期各项工作的影响,尤其是对工作时间的影响,想的如果因为情绪的问题耽误了工作,反而都不成事,就一定会去冷静处理。
拖延症在每个人身上都会发生,而这一点受情绪的影响会很严重。有的人会因为拖延出现强烈的自责情绪,有强烈的负罪感,不断的自我否定,自我贬低,以至还出现焦虑抑郁等不良情绪。
更有意思的是,这些拖延症患者都非常清楚拖延带来的不好的效果,而且各种时间管理技巧也看过,但是该拖延他依然拖延。
拖延现象有很多种原因,一种是外部原因,比方说大部分人是很难抵制外界的诱惑,尤其是吃喝玩乐娱乐的诱惑,从而出现了拖延的行为。
另一种呢和任务本身的特点有关,如果要做的这个任务难度很大,又很复杂,那有可能会让参与的人觉得自己完成不了,因为对未来的不确定性,就会采用拖延的方式推迟或者是逃避任务。
这种情况是任务可能太简单了,又是个简单重复性的工作,人们会觉得这个很乏味,没有意思,也会用拖延的方式去逃避。
另外一种情况是,这个任务是否是公开的?是否有奖惩措施,这也是非常重要的,如果这件事情有人监督,监督人越多或者是越重要,而且有奖惩措施,那可能就不容易拖延。
有的完美主义者可能会拖延,但是完美主义分两种,一种是积极完美主义者,他们会积极想办法去完成任务,他们的口号是“先完成再完美”。
一种是消极完美主义的。人的口号是要么不做,要做就最好,因为他们不愿意接受失败。一个人非常想回避失败,而这个动机高于追求成功的动机的时候,这个人可能就会用拖延的方式来回避。
几乎没有多少人,是因为没有掌握时间管理的技巧,而影响更多的是因为这些任务产生了复杂的情绪,导致了拖延,所以一个心理医生如果出方子,他一定不是让你去上一个时间管理课程,而是建议你要从以下几个方面去改变。
第一你要去改变认知,比方说你要有积极的暗示,增加成功的体验,放大自己的优势,最重要的是你能获取自信,从消极完美主义转向积极完美主义。
第二是要培养积极的情绪,要通过适当的休息和锻炼,把注意力去转移,始终让自己处于积极的情绪状态,这样你就能够坦诚的面对现实,注重长远的和问题的根本解决。
第三,要帮助拖延者去分析,如果完成这个任务是有什么好处,或者给那些延误的任务增加一些喜欢关联的任务去做,或者是增加一些奖励措施。
第四是增加完成任务的效能感,要完成任务的人具有掌控和增强他们的自信。鼓励他们积极的去完成任务。
第五是发挥群体的作用,创造一个很好的氛围,没有完美的个人,只有完美的团队,在这个团队里面才能得到非常多的支持和帮助,也能得到大家的理解信任和关怀,这样他就会有强烈的完成任务的内驱力。
这里跟大家讲讲,有8种非理性的情绪是弱化了我们利用时间的能力。
第1种就是需要被赞赏,有的人做什么事情都需要得到别人的认同。
第二是过高的自我期许,这样的人很难客观理性的认识自己的能力,要比事情成功了一定是自己的功劳,失败了就是别人的问题,所以这样的人是不容易从挫折中走过来。某种程度消极完美主义者就有这样的特点。
第三是过度担心潜在的后果。这样的人很难客观的评价自己,可能会给自己过高的期望,他们非常害怕失败,非常担心做事不完美,这是消极完美主义的典型特征,因此他们非常在意细节和讲求计划性。总体上来说人类是偏好确定性的,一旦进入一个有很多不确定性的世界,行动力就会大为减弱。
第四,不自觉想逃避责任,很多人在工作中喜欢做执行者,而不愿意做那个承担责任的人,因此很难去指望这样的人去完成自己的时间安排。这个有可能跟他的原生家庭有关系,因为从小就依赖父母去做决定,自己不敢去做决定,所以一旦面对重大决策时,往往很难下决心,所以会出现选择困难症。
第五习得性无助是指因为重复的失败或惩罚而造成的任听摆布的行为,这就是有的人在工作中,如果某一件事情老是出现问题出现障碍,他就会自我否定,自我怀疑。
第六是情感依赖,一个人如果在情感上是要去依赖他人,这就会导致自己缺乏行动能力,这一旦自己做事情的时候,就一定要找一个比自己更强的人去依靠,这是他的一个习惯,那这样的人往往生活中接触的人和事物都不多,所以情感依赖的对象不一定是人,也可以是动物,甚至是可以某个喜爱的物品,因此这样的人在做时间安排的时候,处处都会考虑别人的看法,因此效率也很难提高。
第七是害怕被孤立,现在很多时间管理的课程都会设置一课,要学会拒绝,但其实有的人不是不会拒绝,也不是没有选择拒绝,是因为害怕自己被孤立。害怕被孤立的人不一定是要依赖别人,而是担心落单后自己会遭受排挤或遭受打击,这种人往往内心自卑,把自己看得很轻,但是又非常期望得到别人的认同,导致结果,就是太看重他人的看法了。
第八是惰性,人一旦适应某种环境就会进入自己的舒适区,养成了一种习惯,人们很容易成为自己习惯的奴隶,抗拒改变的人就像温水里的青蛙一样。
上述这八种情绪,每个人都会或多或少的有,而且可能不止一种,但是我们一定要清楚这些情绪的存在是合理的,而且对我们是有价值的。因此你如何去管理好这些负面的情绪为自己所用,这才是非常重要的任务。
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