《帕金森定律》一书中，作者通过多年的研究发现：不同的人做同样的事所耗费的时间差异惊人。
比如，一个家庭主妇为了给远方的女儿寄张明信片，可以足足花上一整天：从壁橱里找到装着明信片的旧纸盒要半个小时，选择用哪张明信片要1个小时，再花半个小时查地址，再用一个小时细想该写什么……这样犹豫焦虑和操劳整整一整天，最后对结果还不甚满意。但形成鲜明对比的是，一个大忙人可以在20分钟内寄出一叠明信片。
一个工作效率高的人，即使同时坐着几件事也能应对自如。紧张有序；而一个行动迟缓、推三阻四的人，往往一事无成。
如何做到缩短时间呢，关键有以下几点：
一、拒绝拖延。
工作效率高的人和工作效率低的人差别在于，前者养成了高效做事的习惯，而且掌握了做事最简捷的方法。而后者，只是习惯了拖延，所以事情总是做不完，时间总是不够用。记住72小时定律，如果脑海中想到一件事情没在72小时付诸行动，那么这件事可能永远不会再被提起。
二、提高专注力
心流时间，对每个人来说是一个独特的时间概念。指的是你在这个时间段里做事心情愉悦，甚至长时间不觉得劳累。每个人都会有心流时间，去探索自己的心流时间，在心流时间里开始培养专注力，提高专注力。
三、做事抓主次，忽略琐事
琐事会让人容易心生疲惫。静下心来想想，其实我们生活中的读书所谓的矛盾，往往都是由鸡毛蒜皮的事引起的，对身边的琐事不用过分在意，计较。相反，应该把目光集中在主要的部分上，集中精力解决主要问题。
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