自从开始深入学习office以后，我常常给亲戚，朋友同学安利PPT，不是因为学的课程有多么好，也不是因为PPT做好了就一定有多牛。而是工作越久越发现，这个工具远比其他工具使用频率要高。更难得的是它可以解决像我这样对于adobe系列软件没那么精通，但平时工作和业余都会涉及到一些图文的处理，视频制作的人。比如最近就遇到了几个常见场景。
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前两天和一位销售主管对接工作，主管很年轻，95年的，我协助支持一些培训的内容。业务能力没话说，沟通完工作，周末我收到了他大致的想法。下载下来是一堆毫无格式的文本。
周一，我用了半个小时梳理了一张表格版的课表，然后约他继续确认其他工作。看到课表，他说真是太赞了，一下子清晰了好多。当我说可以协助梳理一版开训PPT时，他表示非常感激。
作为一个年轻的主管，业绩优秀是一方面，如果能够使用基本的办公软件表达自己的想法和落实工作一定会更有竞争力。
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不久前，一个朋友发微信给我，问我有没有某个视频软件的升级版本，因为我从来没有安装成功过，想到了另一个软件推荐给了她。她说，我推荐的软件也在用，只是不能插入照片。于是我说，PPT可以做视频，不用其他软件也可以的，照片随便插入还能加动画。然后截了一张PPT导出视频的图给她。
有时候熟悉一个常用工具的功能能帮我们节省很多时间。
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一个朋友一天问我关于PPT动画的事情，刚好周末，我说你带着文件过来吧，她说素材还没有弄好，公司的设计在做。当时就问了一句，是用什么软件做的？“Ai”。“那生成的是图片啊，你还怎么给文字加动画？你们的设计不能用PPT做吗？”“他们不用PPT”
……
如果一个视觉设计师会用PPT，我相信一定会特别受欢迎。
至少我会很欣赏，毕竟这可以降低大家的沟通和工作成本。一件事如果能用一个软件搞定，何必要劳驾另一个呢。
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当然用了这么久PPT，今天总结了使用PPT的10个好用的功能，希望能给大家启发。
1.PPT也可以剪辑音频
插入音频，可以剪辑想要的段落，不仅可以在PPT里面正常播放，还可以另存为单独的媒体文件，想要哪段要哪段，而且在PPT里还可以还原源文件，是不是还不错？
2.PPT也可以剪辑视频
和音频操作类似，在PPT里也可以剪辑视频，剪辑好的视频同样可以另存为单独的文件。
3.PPT也可以抠图
PPT图片格式中，点击“删除背景”就可以进行抠图哦。是不是很方便？当然PPT抠图背景最好是纯色的，会比较好扣。更加精确的当然还是PS好些，不过对于普通图文来说，基本够用了。
4.PPT也可以做好看的图片
过年回家没网，就用PPT做了微信封面图。是的里面的元素都是PPT自带的元素。我们看到的海报也可以用PPT进行制作，换个思维，PPT比例16:9是横屏，如果9:16呢？
5.PPT也可以压缩图片
有时候插入PPT的图片太大，导致整个PPT做完也比较大，在制作过程中也可能会卡顿。在图片格式里有“压缩图片”的选项，点击你就可以根据情况选择压缩的选项了。
6.PPT也可以生成png图片
做个H5想用一些png素材，不是PS高手怎么办，用PPT呀。比如我想把文字生成图片，点击另存为图片，保存类型选择png即可。以此类推，PPT里面的图形等元素都可以生成png图片。
7.PPT也可以隐藏幻灯片
常常遇到这样的情况，方案做好后，给领导过，前1秒这页不要，过了几秒又决定要，要是删除了又要重新做，或者另外保存版本也比较麻烦。可以右键幻灯片选择“隐藏幻灯片”，这样在播放时这页幻灯片将不会出现。等方案全部定稿再存一版最终版本不也挺好。
8.PPT也可以想让谁出现就让谁出现
开始菜单，选择中调出“选择窗格”，你也可以想让哪个图形出现就出现。都隐藏了，真的不会出现哦。
9.PPT也可以做视频
之前做了一个快闪视频就是用PPT做的，
原文中此处为链接，暂不支持采集
。其实一般的回忆录，培训剪影等等都可以用PPT做，只要你脑洞大，肯定会出现意想不到的效果。你需要的就是学会一键导出视频而已。文件-导出-创建视频，简单有效。在另存为文件类型中也有视频选项。
10.PPT也可以录屏
很多时候我们录屏都在寻找很多软件，其实PPT也能录屏，还可以在PPT里剪辑，另存为视频。光是这点平时录课的朋友们想不想试一下？音质也很好哦~
插入菜单中选择“屏幕录制”即可。
10个功能就到这里啦，还有哪些好用的功能欢迎留言哦~
注：文中软件版本office2016
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