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Day4-查找与替换的不同玩法

Day4-查找与替换的不同玩法

作者: 方雅萍 | 来源:发表于2018-09-05 00:11 被阅读35次

    查找与替换的不同玩法

    一、基本用法:

    01)在功能区开始→ 查找与替换功能→ 点击可以根据需要操作

    02)快捷键:Ctrl+F→ 查找、Ctrl+H→ 替换

    二、进阶用法

    01)查找范围:

    工作表:当前所在Excel的操作界面;

    工作簿:由多个文件表组合。

    02)查找内容多样化:

    A.按格式查找,可以在系统自带的格式,也可以直接从单元格提取。

    B.替换公式:要替换成数量2*单价,直接在替换输入→E替换成F。

    三、制作目录

    01)快捷键Ctrl+K,创建目录链接,缺点:操作繁琐,需要一个个手动添加超链接。

    02)在每张工作表右上角添加目录1-N这样,缺点:每张工作表都需要录入。

    03)在左下角右击鼠标,也能查看目录,缺点:目录多的时候,需要认真查找。

    04)利用插件生成目录,方方格子,慧办公,缺点:需要付费,导致Excel打开运行较慢(虽然我购买了慧办公会员,但还是选择卸载)。

    四、模糊查找

    01)输入关键词查找

    02)借助通配符*查找

    五、精准查找

    查找对话框→_勾选“单元格匹配”

    六、多列按区间查找

    01)查找对话框输入*(通配符可以代表任意值)→对值进行排序→选择要查找的全部区域,格式设置,可以见下图,动图操作:

    02)条件格式:条件格式→突出显示单元格→大于80,格式设置,填充黄色

    七、导入网站数据

    01)步骤一、在网页输入新浪财经官网→ 输入想要查找数据的公司简称→ 找到财务报表→ 选择年份,2017年,复制链接。

    步骤二、打开Excel表格→ 数据→ 自网站→ 粘贴链接→ 单击选定此表→ 导入数据→完成。

    需要重复9次操作,分别导出近三年的三大财务报表。录制一个动图,有助于大家消化吸收:

    总结下:此方法在数据→ 自网站导入时,网页经常会卡,需要耐心点。

    02)分享另一种导出网站数据的方法:

    第一步,点击链接,进入到同花顺官网

    第二步,输入要查找公司的名称,选择财务报表类型,按年度,导出报表,需要操作3次分别导出财务三大报表。

    第三步,留下2015-2017年数据,美化报表。

    八、批量替换空白

    Ctrl+H:输入空格键替换为空白,即可。

    九、推荐一款查找神奇:Everything。平时查找电脑内文件,直接都是在我的电脑,搜索,经常不能及时查到自己想要的文件。Everything可以一秒找出相关的文件,省时省事,而且软件内存特别小。

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