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接待工作复盘

接待工作复盘

作者: 未来已来李国明 | 来源:发表于2019-05-14 17:20 被阅读0次

近日,家乡举办第四届海峡两岸同胞民间祭拜神农炎帝活动,我第四次被抽调承担接待任务,八天两省四县市,行程3500余公里,参观十余处景观景点,全程平安顺利,圆满完成了接待任务。

熟悉任务 了然于胸

接到任务清单后,对职责、资源、客人、航班、住宿等基本情况详细了解,在脑中对行程进行预演,发现遗漏和瑕痴,及时向接待办反映,建议修正、完善。

我的工作是随车领导,负责客人在参观活动中的具体事宜。配有一名交通警察和一名医护人员,五台车120名客人,每车导游、工作人员各一名。客人为台湾民间炎帝信众,在大陆停留七晚八天,参观景点分布在四个县市,客人中有七名宫庙代表,均为重要客人,在祭拜当天有特殊议程。航班信息经几方核对印证,清晰准确无误。

存在的问题是五台车行程不尽相同,其中一台车除三晚住宿、三天参观活动信息与另外四台车相同外,其余活动均不相同。为此,及时向接待办反映,后经过沟通协调,五台车调整行程基本一致,只是返航时乘机地点不同,需要在送行时格外注意。

宏观掌控 井然秩序

这次承担工作的旅游公司,已经负责过三年了,有经验、熟流程,我与他们有过多次合作,见证了他们的成长和进步。在接待过程中,我不会主动打扰他们的具体安排,只是事前听取他们的报告,在微信群里悄无声息的观察,一旦发现不足及时询问和善意提醒,各位导游对我评价甚高,发自内心的给予了我应有的尊重,我自认为与他们的合作甚是愉悦和满意。

行程过程中,遇到别的接待组时,总有人抱怨导游不专业、不听话、不服从安排、时间脱节等问题,每听到此类言语时我无言以对却暗自窃喜。在整个活动结束时,在微信群中向导游、随车人员表达了感谢,并发了一个大大的红包。

微信报告 信息畅通

接待任务会议召开后,以主要领导牵头,建立了工作微信群,要求十三个接待组每天将行程在群里汇报。我共在群里发告信息九次,八次为当天行程结束后的平安报告,一次为下雨后景点实际情况的告知,共获领导群内回复两次,心中颇有不满,认为自己的工作没有得到认可和尊重。后经分析,我个人自恋情结过浓,自我评价过多依赖外部环境。认识于此时,释然了,工作、做事要凭心而为,评价体系要从内部建构,心安则宜,我工作,我快乐,我满足,与外界无关。

依恋不舍 深情道别

接待工作结束时,与客人逐车话别。

“八天的行程就要结束了,你们的秩序、你们的时间观念、你们的热情给我们留下了很深的印象,非常值得我们学习和借鉴。八天来,我们参观了关帝庙、鹳鹊楼、黄河大铁牛、普救寺、开化寺、羊头山等十余处景点,通过导游介绍,初步对山西的人文、历史、地理、资源等情况有了了解,特别是我们共同隆重地祭拜了人文始祖神农炎帝、缅怀了始祖功德、传承了炎帝精神,这一系列活动非常成功、非常圆满。时间过得很快,转眼间就过去了,讲心里话,我真的有些不舍。但有一句话讲,天下没有不散的宴席,是宴席总会散场,好比学生上学,无论上几年,都会要毕业。相聚就会有分别,祝愿大家一路平安、阖家欢乐、万事如意,希望大家明年再来,期待我们明年再见!”

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