今天,我们阅读《别害怕冲突》,这本书所要讨论的正是在沟通过程中出现的种种问题,涵盖了从应用认识论、人质谈判、专业谈判、心理学学科领域里被广泛认可的36个技巧。
作者结合自己多年的理论研究和实践经验,总结出一套可复制的冲突应对方法,让我们被攻击或者正在冲突的沼泽中泥足深陷时,能够尽快自救,并与对方成为朋友、达成共识,让我们更自信、更健康地生活下去。
01沟通的基础
所有专业知识都是建立在基础知识之上。学习沟通,也是如此,想要有效处理分歧,首先要明确沟通的基本要素。
有效处理分歧的基本要素,大部分都可以归结为一个主题:让谈话对象成为伙伴,而不是敌人。
良好沟通的七个基本要素:
第一,先明确目标,再应用技巧。
不同的情况会对应不同的沟通目标,如果你能预先确定好自己的沟通目标,接下来的路会变得轻松。
在沟通之前,先问问自己三个问题:我为什么要进行这次谈话;我的目标是什么;我想从谈话中获得什么。
一旦明确自己的目标,才能有效地运用技巧来帮助自己实现目标。
第二,形成伙伴关系,即放弃敌对思维,才能有效化解冲突。
关于建立伙伴关系,有三个实际操作中的方法:首先,直接表明你的合作态度和目标;其次,给你的伙伴一点空间,让他可以拒绝谈话邀请、不回答问题,或是可以在任何时候结束谈话。如果他人不想与你谈话,不要给他压力;最后,用好奇而非怀疑的态度,认真叩问自己的内心,而不是先去质疑对方。当你试图寻找答案的时候,双方就更容易步入稳定的谈话。
敌对的关系和威胁的元素则会让人更加坚守自己的观念。只有给予对方友善、同情、尊严和尊重,才有可能改变、影响他人的观念,与他人建立合作关系。
第三,发展融洽关系,分歧越大,越需要维护关系。
对陌生人来说,电影、音乐、共同好友、爱好等都是建立融洽关系的上佳话题。
如果你已经与某人很熟,那不妨花点时间闲聊一下他们的子女、父母或者是新住所。通常情况下,几分钟的闲聊就能建立融洽关系。
第四,真诚倾听带来巨大回报。
当人们在被别人倾听时,他会感到深深地满足,会让沟通更顺畅。如果不会倾听,你就无法理解对方,若不能理解对方,你们之间的交流就不能称为沟通。
倾听需要练习,你可以尽可能选择让倾听成为沟通的重点。
第五,斩杀信使是指不做无效沟通。
不知你是否曾经历过这样的场景,你提出了颇具说服力的观点,而对方却迅速否定了你的结论。这种情况时常发生,人们想要传达自己的信息,但大多数接收信息的人选择拒绝。
因为,没有人喜欢被说教。“传达信息”是无效的,因为沟通是双向的交流,传达信息则是单方面的表达。传达者往往以为对方会倾听自己的信息,并接受自己的观念。
此外,当一个传达了与对方信念相悖的信息时,对方不仅不愿意接受,甚至可能会产生负面情绪。
第六,牢记对方的意图。
当分歧产生,我们往往倾向于假定自己的意图和动机优于对方,但这往往不利于沟通。
你的语言会变得刻薄,对方会因此进入防御状态,让你更难倾听对方。如果你必须对谈话伙伴的意图做出假定,那就只假定这一种:他们的意图比你想象得要好。
第七,知道何时结束谈话并离开。
很多人不知道什么时候该结束谈话,一般出现以下几种情况就该结束:一是在你感到生气的时候;二是你感到对方想要结束谈话;三是你认为对方对自己的信念有所怀疑。
最后,结束谈话时,别忘了对你的谈话伙伴表示感谢。
以上七个基本要素,就是沟通的基础。每一次对话都是我们练习的机会,帮助我们在人际交往中成为一个更友善、更高效的人。
02阅读感悟
今天,我们了解了沟通的七个基本要素,分别是:确认你的目标;形成伙伴关系;发展融洽关系;在谈话中倾听对方;斩杀自己的信使;牢记对方的意图;知道何时结束谈话并离开。
阅读之后,让我想到了无论做什么事情,其实都有一定的想法与目的,只不过我们没有认真对待和刻意练习。只有目的明确,才能让事情朝着自己预想的方向发展。
沟通也是如此,言简意赅、主次分明、目标明确的沟通,才能让人更准确的理解你的意图,不容易发出误会,阻碍沟通的顺利进行。
沟通,首先要摆正自己的姿态,做到不卑不亢,既尊重他人,也不过于谦卑,才更有可能让双方进行平等对话,不在情绪上相互消耗,偏离了主要目标。
沟通,不是为了说服别人,也不是要求别人按照你的要求执行。更不要自以为是,认为自己很了解对方,武断地猜测对方的心思。你只有认真倾听,才发现你其实并不了解对方。你才可以获得更多的信息,有利于你做出更加准确的判断,接近对方的期望值,达到你预期的目标。
沟通的基础是倾听,就像对待朋友一样,合作才能共赢。凡事都离不开“认真”二字。只有认真对待,你会发现平平常常的言行之中也蕴含着大智慧。
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