当你不知道一件事怎么做的时候,会去请教某些人,问清楚听明白了才可以去做,但如果是对外常设的窗口,外面人群蜂拥而来,要人力一个一个回复,就得付出更大的心力,效率也低,如果拥过来的人太多,要把人累垮了也不一定会做完。
公示流程图,细化说明每一步的操作程序,让人看了自己就可以明白如何去做,这样就可以省去了许多麻烦,还可以大大提高工作效率。但还是有人在某些细节地方不明白,还会再问,对于有些共性问题解释起来又要一遍遍浪费许多心力,所以提示的留言板派上了用场,“大声报出名字”,“黄码到某某地方做”,“黄码做了也不会变绿”,“24小时内可查阅报告”,“领取条码后方可到另一个窗口排队做检测”等等,这样的小提示,在张嘴要问的时候扑面过来,未问先答,可以免开口了,工作人员省去了许多唇舍,估计这也是她们一遍遍重复着告知后的无奈之举。想想也是,人家的工作是做核酸检测的具体操作,如果要咨询事务,实际上还应该设立专门的服务,这样才能把她们解脱出来专心做事,所以只好靠这样提示标牌来分散压力了。
有活动招集处或是部门对外处设有专门的咨询台,来访者有什么不明白的地方,咨询人员会耐心做好解释,答难解疑,让来访者明白。特别是现在随着部门工作方式和辅助器具的不断改进,升级换代越来越快,隔一段时间再去某些部门的时候,竟发现操作的程序大为变化,都不知道往哪里走了,比如银行,医院,车站,服务大厅等等,虽然有指示标牌,但仍得有专门的咨询服务,这个也是必须的,他们的专业如此,才能更好的发挥其咨询作用的吧。
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