.会前做好五个“W”。
What，开会的主要内容是什么，目的是什么。
When，何时开会。不能说：“啊，明天上午开。”上午几点开？要精确到分钟。
Who，谁来开会，谁做主持，谁做发言，谁做记录，每个人来做什么，通知到每个人。
Where，何地开会。
Why，为什么开会要讲这个问题。不能简单粗暴地说“OK，明天过来开会”，而是要把会议目的讲清楚。大家了解此事，才会对此事有动力，开会效果才会好。
2.会议材料提前一天发到参会人手上。除非是头脑风暴会，否则给大家二十四小时的时间来消化会议内容。
3.会议主讲人会前做好演讲准备。一个秘诀就是，如果你想被大家了解，想获得更多的机会，在会前好好做好演讲准备，是最快的捷径。不要浪费任何一个能在大家面前发言的机会。
会议准备的一个常见误区是：你有一个小时的准备时间，却花五十五分钟在完善PPT，重新润色。你应该要做的是想想怎么讲。你明天只有五分钟，面对一堆高管，一年可能只有几次这样的机会，为什么不花一个小时，甚至两个小时，好好练这五分钟要讲的东西？这五分钟讲好了，给别人留下深刻的印象，别人知道你的表达清晰、思维缜密，你将来就会有更多的机会。
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