我有时会用一款手机APP——番茄TODO,去淘宝上找“番茄钟”的时候得知是会发出声响的装置,故而没有真正的去了解并使用番茄工作法。这本书带领我走进了更为专业的番茄法——一种易行、有效的时间管理方法。
01一次只做一件事
我们尝试过很多“并行”的工作模式,但实际上,在一段固定的时间内妄图多线路并行是极不合理的。
番茄钟的时间设定为25分钟,之后会有3分钟的休息时间。在这25分钟之内,只可以做你决定要做的一件事情。把“我必须做”和“我想要做”的分类取消,而是优先安排“我选择做”。当你选择在这25分钟之内做完这一件,你会充分的有自我决定的权利,对这件事充满了你自己的意识,会无意识的对这一个选择更加负责,从而更加集中、提高效率。
02关于拖延
人的大脑构造非常神奇,会帮助我们选择最舒服的一条路径供我们优先选择。所以就有了拖延。拖延像是一种奖励,以供我们缓解当下的压力。
但是我们需要明白的是,拖延的缓解只是暂时的,事情还是要做,时间还是要花费,精力还是要再投入——紧接着压力还会再来,随之拖延也可能再次降临。
压力是来自于我们内部的,而非来自于外界。治疗的良方在于找到项目的起跑线,从七点开始,设定时间,专心冲刺。
03番茄工作法
遵循了最科学的PDCA流程(Plan→Do→Check→Act,即计划、执行、评估、应用),分为以下几步:
自我承诺,写下计划(包括每个25分钟内要做的一件事,一件事分为几个25分钟去做,分别布置在一天里的哪一个时间)→跟踪过程,记录指标(例如:中断次数)→处理记录,合理分析→处理结果的可视化(借由分析结果,找寻改进自我工作流程的思路,不断调整工作时间、间隔、方法,做到每日回顾。)
不仅仅做到25分钟的精神高度集中、工作高效率,更要有高质量的休息。
04中断
25分钟的集中工作时间被打断仿佛冲刺时有人占领了自己的跑道,或是自己察觉到周围的风景频频回头。在实施番茄工作法的过程中,需要对“自己注意力缺乏”和“因外界干扰中断”的次数和频率进行记录。
当因为自己注意力缺乏而中断时,记录并继续。当因为外界导致,应保护你的番茄钟,告知对方你现在不能被打扰,或者放弃当下的番茄钟,结束干扰后重新开始。
番茄钟不是一个死板的东西,那个会发出计时器声音的番茄钟也可以用手机软件来进行控制和丰富,也更易于做记录。会使用番茄钟不是我们的目标,将其运用在我们的工作生活中,提高效率,丰富生活,才是它存在的意义。
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