今天早上10点接到采购单,采购的材料明天就要用。我及时向供货商询价并落实有无现货,对接下来有现货比上次采购还便宜了一些。紧接着向领导申报并说明情况,请领导审核批准付款。一系列程序走下来赶紧把单交到财务并说下午要去提货,最迟下午上班要把款付了,生怕错过付款提不到货。
但是下午要去提货时,财务告知对公账户付不了,我说那付现,你先暂支这个货款给我,司机就出发了,今天必须提回来,明天工地要用。财务说她也没钱,一句话甩给我。我那心情超复杂,但没时间去感叹。货是要提的,不付款对方不放货虽然一直有合作但一直以来都是款到提货,没有例外过。重新找一家供货商,时间来不及主要是质量保证不了,最主要的是也是款到发货,第一次合作不可能欠款阿。
我赶紧向身边要好同事借钱,四五个同事借过来都没钱。上月大家都没上几天班,这月还没发工资,大家都是有家庭的,每天都要开支。借不出也正常,包括我也一样,有孩子要养,有房贷房租,真没有这个钱来垫付。
这个货是必须提回来的,不能因为没付款导致货提不回来影响第二天的项目进展。
我想只有2个办法:
首先把领导签字的订购单和签了字的付款申请的报销单发给供货商,说明老板已审核已批准付款。再说明财务为什么付不了款的原因:出纳已制好单,会计出差了没带U盾付不出去,出差回来第一时间就付。再与对方商定先把货提回来。
其次我只能想办法凑够这个货款,先把现金垫进去,财务付款后对方把这个款再退还给我。我对凑够这个货款还是很心虚的,大家都知道,成年人之间不轻易借款,也不容易借到。
我想先不纠结借款的事,先和供货商协商,说不定对方同意提货呢。后来我向供货商对接人把领导签字的凭证拍照过去,文字说明付不了款的原因。我又打电话和对方说了这个事,也说明自己口袋空了垫付不出来。对方说要和老板申请下,什么情况给我回电话,我非常感谢对方,毕竟对方也在尽力帮忙。后来挂完电话不到三分钟就接到供货商电话,说他们老板统同意先提货回来,但发票不能先开,只有收到我们货款才能开发票快递过来。我真的非常感谢供货商及负责对接这位工作的人员。
总结:生活中处处是意外,我们不能未卜先知意外什么时间到,但意外到了,我们要围绕事件的结果,本着解决问题的方法处理问题。
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