1.有效的管理者并不是一开始着手工作，往往会从时间安排上着手。记录时间，管理时间，统一安排时间。时间永远是最短缺的，没有替代品。如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是如何耗用的。
2.管理者经常受到种种压力，总会有许多时间耗在毫无贡献的工作上。大量时间不可避免的浪费。每一位知识工作者每一位管理者，要想有效必须能将时间做整块的运用。知识工作者要想取得成果和绩效，就必须着眼于整个组织的成果和绩效。需要知道自己的时间用在什么地方上。连续性和不受打扰的时间让工作更有效。
3.我们必须记录时间。要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。许多管理者都备有一本小册子自己记录。每月定期拿出来检讨。也会发现自己的时间耗用的很乱，浪费在种种无谓的小事上。需要有系统的时间管理。需要找出什么事根本不必要做。如果不做会有什么后果？大胆减少无谓的工作。
4.浪费时间的其中一项因素，是信息功能不健全。信息的统一性。
5.有多少时间可以自由支配，又有多少时间可以用在的确有贡献的大事上。书中举的银行总裁例子很深刻。确保时间的有效性，在特定时间做特定事情，不受干扰。集中精力处理当下的事情。自由时间及整块时间也如其重要。如果将时间分成很多段来处理，等于没有时间。应该将零碎时间集中起来。自由时间也就是真正属于自己的时间进行支配，并且给一些重要的活动定下必须完成的期限。若不将时间管理好，要想管理好其他事情只是空谈。“认识你的时间。”
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