书籍:《卓有成效的管理者》
作者:彼得 德鲁克
章节:第二章 掌握自己的时间
好书真的值得拆开来一点点的消化。
终于重温到时间管理的章节。
时至今日,有关时间管理的书籍、文章、理念、APP已经是种类繁多、五花八门了。
但我很难忘记,十多年前我第一次从德鲁克先生的书籍中接触到时间管理的心情和感受。
那是一瞬间的启发。
就好像站在坑内的人突然间看到从天空落下来一架梯子。
重新来回忆那些经典的思想。
关键思想:
知识工作者要想取得成功和绩效,就必须着眼于整个组织的成果和绩效。换句话说,他还得匀出时间来,将目光由自己的工作转到成果上;由他的专业转到外部世界,因为只有外部世界才有绩效可言。
组织本身的需要,处理人事问题的需要,以及创新和变革的需要,都使得管理者不得不讲求时间的管理。而要管理好时间,首先要了解自己是如何使用时间的。
也就是说,要提高管理者的有效性,第一步是记录时间耗用的实际情形。
第二步,要做到有系统的时间管理。先将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。及时翻阅时间记录,发现自己的时间是否全部用在不必要的事情上,对于确属重要的事情、自己希望做的事情和已经承诺过的时间,是否因为没有时间处理。
1、 确定什么事情根本不必做,这些事情做了完全是浪费时间,无助于成果。
2、 确定时间记录上哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果。
3、 时刻警惕自己是否在浪费被人的时间。
了解到有这样的思想与知道怎样灵活运用思想来指导自己过得更好中间有很多路要走。
认识到自己也需要管理自己的时间和精力,我用了二十多年。这段时间当然蔓延我整个求学期间,甚至工作期间的早期。因为运气始终很好,家庭、爱人都给予很大的支持,外界环境宽松的很,自己也还算是循规蹈矩的人,虽然很早就知道一个人的竞争能力实际上体现在他对自身精力和时间的管控上,但个人需求不足,没有认真管理的动力。直到小家伙降生后,突然间发现一个我似乎招架不住了,时间和精力真的好有限,真想学会孙猴子吹毛变出帮手的能力,当然这根本就是痴想。
寻找适合自己记录时间的方式,仍然在路上。推荐使用的方式有两种:
一种是记笔记的方式。将笔记本分成左右两区,左区用时间轴的方式,按照每一段时间做了什么事情,将做的所有事情一条一条列出;右区采取的是清单形式,将需要做的事情一条一条列出。优点很明显,(1)自己的时间用到了哪里简直是再清楚不过;(2)采取了清单形式,很少忘记应该做的事情;(3)在写工作总结的时候,翻一番自己的时间管理情况,一目了然的很。但问题也很严重,时间统计非常不便。导致记录的多,分析统计的少。
一种是借助APP。目前在用的有“爱今天”“朝夕日历”.“滴答清单”“日事清”.....统计修正上智能很多,对我而言唯一的缺陷是目前适应性还不太够,习惯尚未养成,记录的不够及时。但同好者推荐很多,且因为前期有从运动中建立习惯的信心,我猜想熟悉大约也只是时间问题。
进行系统的时间管理,目前尚未有值得推荐的心得。最重要的原因,在于有效不是自己认为有效,而来自于别人。
知识工作者只能自己制定工作方向,所以他必须了解别人期望他能做出的贡献是什么,原因是什么,对必须使用其只是成功的人的工作情况,也要有足够的了解。因此,知识工作者需要资料,需要讨论,需要知道他人,这都是极为费时的。而且,他不但需要占用他上级的时间,也同样需要占用他周围同事的时间。
另外还有一些值得再读的观念:
有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往从时间安排着手。
他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。
管理自己的时间,减少非生产性工作占用的时间。
将“可自由运用的时间”,由零星而集中成大块连续性的时段。
什么是真正的授权?
如果认为所谓授权,意思是说我的工作应由别人来做那就错了。因为你既然拿了你的薪水,就该做你自己的工作。
有人认为,充分授权后,最闲散的经理人就是最好的经理人。这种看法不但荒唐,而且不道德。
授权的意义,在于将可由别人做的事情交给别人,这样才能做真正应由自己做的事。
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