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Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比

Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比

作者: 王彬成 | 来源:发表于2022-06-07 23:53 被阅读0次


    在工作中我们总是需要计算各种项目指标的变化情况,比如老板要我们算一个月的“销售环比情况”,希望能得到目前销售进展是否符合预期。

    一、Excel数据报表问题

    根据提供的店铺销售数据,计算美团的GMV日环比

    二、问题解决方案

    (一)什么是环比

    环比,属于统计学术语,是表示连续2个统计周期(比如连续两月)内的量的变化比,表明现象逐期的发展速度。

    比如,这个月牛肉价格是24元/斤,上个月价格是20元/斤,那么本月价格环比增长20%。

    (二)环比的计算公式举例

    环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1

    1.年环比

    2020年环比 = 2020年数据 / 2019年数据 - 1

    2.月环比

    2020年7月环比 = 2020年7月数据 / 2020年6月数据 - 1

    3.日环比

    2020年7月1日环比 = 2020年7月1日数据 / 2020年6月30日数据 - 1

    (三)计算问题中GMV日环比的关键

    问题要求计算7月1日美团GMV的“日环比”。

    7月1日美团GMV日环比 =  7月1日美团GMV / 6月30日美团GMV - 1

    根据上一期《多条件求和就用sumifs函数》提供的方法,7月1日的美团GMV可用公式【=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,B30,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团")】计算。

    只需要计算出【6月30日的美团GMV】,即可计算出对应的日环比。

    那么根据sumifs多条件求和函数的参数设置,

    只需要在【目标日期】这个参数中减去数值【1】,即可获得上一个日期对应的数值。

    即,将以上公式中【B30】改为【B30-1】,即可得到6月30日的数据。

    (备注:单元格B30在本Excel中指代日期【7月1日】)

    三、日环比计算的操作步骤

    (一)计算上一期的GMV

    按照文章《多条件求和就用sumifs函数》提供的方法,

    1.点击单元格D30(需要求出目标数值),在Excel功能选项卡【公式】,点击【插入函数】按钮,在弹出“插入函数”的对话框找到“sumifs”,点击“确定”。

    2.sumifs的函数参数设置,如下图所示。(可参考下方动图设置)

    对应的单元格公式为

    【=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!A:A,B30-1,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团")】

    3、将单元格D30进行复制,粘贴到其他空白单元格,那么每个单元格都能得到对应上期的数值。

    如果新得到的7月2日、7月3日、7月4日的数值与原先前一位的数值相同,那么代表设置正确。

    (二)计算日环比

    根据日环比公式:7月1日环比 =7月1日数据 / 6月30日数据 - 1

    目前已经计算出【7月1日数据】和【 6月30日数据】,那么只需将以上数值进行公式计算,即可得到日环比。

    比如针对单元格D30,只需要在公式前添加【C30/】,代表【7月1日数据/6月30日数据】

    在公式后添加【-1】,代表【7月1日数据/6月30日数据-1】。即可得到【7月1日的日环比】

    将单元格D30进行复制,粘贴到下方单元格,那么得到每一个日期对应的日环比。

    (三)优化单元格格式

    将日环比数值的单元格格式,改为“百分比显示”,并保留2位小数。

    1.选中日环比数值区域,点击功能选项卡【开始】,点击【百分比样式】快捷键,则变成数值变成单元格格式。

    2.再在快捷键【增加小数位数】点击2次,即可得到保留2位小数的百分数。完成

    四、总结

    1.环比,是表示连续2个统计周期(比如连续两月)内的量的变化比,表明现象逐期的发展速度。

    2.环比公式:环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1

    3.利用sumifs函数,可以快速求出日环比情况。

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    在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

    下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

    本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

    历史系列文章:

    1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

    2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

    3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

    4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数

    在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

    下一篇文章,将会介绍【同比】的概念,并教学计算。

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