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HR如何用workless做任务管理?

HR如何用workless做任务管理?

作者: Workless | 来源:发表于2020-04-16 16:07 被阅读0次

    很多做HR的朋友反馈,每年公司花了几万块维护费找的的软件一点都不实用,本来使用软件的初衷是想要提升效率的,但是每天在使用不好用的软件却花费了很多时间,反而降低了工作效率,员工还有怨气。

    团队协作软件的挑选,必须是要符合这边标准:实用性、专业性强、易操作、有针对性、提升效率,帮助企业和团队节省时间。

    前段时间 “远程协作”确实火,因为疫情的影响,现在80%的企业一家复工生产,有些企业裁员有些企业缺人,workless适应不同的行业,30+行业在使用,解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。Workless可以帮助HR朋友做哪些工作呢?

    一、招聘管理

    轻松搭建招聘流程,促进跨部门协同,提升效率加快招聘进进程。

    将目标分解,让目标看起来触手可及,企业目标落实到各个团队的日常工作中,不断提升执行效力。

    workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念。

    (一)安排面试

    灵活设置招聘环节,招聘过程和进展一目了然。从创建任务到安排入职,HR 和用人部门高效协同,推进招聘流程。

    (二)如何发布任务?

    1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;

    2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

    3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。

    4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

    (三)、任务的量化评分

    1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;

    2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;

    3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。

    (四)、项目全局管理

    1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;

    2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;

    3、共享项目文档,并进行动态管理

    4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度

    可以绑定钉钉机器人,当团队成员所参与的任务有任何更新时,钉钉的工作通知也会及时提醒。

    workless适应不同的行业,30+行业在使用,让企业轻松做好任务管理。

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