又到了每日小总结时刻～
️1. 假期倒计时
这几天办公室上班的人越来越少
有依然坚持出差的 有提前请假回老家的
公交地铁大包小包推着行李的人们
小区路边温暖明亮喜庆祥和的灯笼
无一不在提醒着 春节即将来临
今年的春节 不少人都提前安排了回乡团圆
一切恢复正常
今年的春节一定非常热闹喜庆～
2. 记录
俗话说 好记性不如烂笔头
工作中太多的信息有必要好好记录
这里所说的“记录”不仅仅是记录下来
也包括按照一定原则的整理归纳存档
以便将来随时快速成功调取
1）归档
重要关键的文件
如确认函、会议讨论纪要等
除了当时发送给相关人士在邮箱中留痕存档外
自己还应该及时整理归档
可以按照一定原则
如根据事项种类、日期等分门别类归好
一旦需要查询 很快就能找到
2）清单
零散但频繁的事项
可以通过整理清单进行收集记录
尤其是涉及多方合作
或者将来可能需要统计复核的数据
最好提前准备好模版
通知相关方日常进行记录
最后定期整理汇总
从而避免了临时收集再统计造成的忙乱和疏漏
为什么会想到这两点
是因为今天工作中发生的2件事儿
虽说是小事儿
但总结一下 记录下来
自己以后也依然可以参考使用～
1）同事着急寻求支持
一些发生在挺久以前的历史资料
据同事说来找我之前她联系了相关负责的同事
但对方无法在短时间内完整清晰得提供
这信息又要得很急 因而来找我一起支持
我赶紧帮她翻找我自己的留存文件
惊喜得发现还好之前自己做了充分的存档
与相关部门的快速复核确认之后
不到半小时就将完整的资料提供给了她
（有存档在手，查询起来直接又快速）
2）偶发的咨询
无独有偶 邻部门同事过来咨询一件事
在沟通中突然发现他问到的信息
在将来可能还会被本部门或其他部门的同事用到
帮他临时解决了此次信息之后
放下电话之后 迅速做了决定
整理出一个清单表格
把这次讨论涉及到的信息提前列好
发给相关责任人 以后日常进行填写
将来有同事需要信息时
（无论是单项还是汇总的信息）
打开这张清单表格 一目了然 可好？～
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