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今天尝试在网页端登录简书,却被告知因连接不安全而禁止访问。只好在平板电脑上慢慢敲字。
本周也是忙碌的一周,每天加班写报告,幸好周六开完年终会,接下来应该可以稍微放松一些。
我们部门的其中一项工作内容,就是写公司的年终报告,让总经理在年终会上讲。因此,需要先收集各个部门的报告,从中提炼出各部门报告里的总结和规划。
说到规划,把这些规划揉合成一块,再美化美化写几句口号式短语,嘿,就是下一年公司的发展战略。
这中间有一个很麻烦的过程,那就是要核对部门的数据和我们的数据是否一致。结果已经连续加了两个星期班的我们,头昏脑胀地对了半天,最终还是漏掉一个数据差异没有发现。还好只是一个小数的不同,不仔细看也难发现,再加上临时备注了统计口径不同,影响也不算大。
现在缓过气来,我在回想起这个事,如果是上半年的我都话会怎么样做这个工作呢?我会跟各部门报告的负责人订会,然后大家一起过报告,特别着重看报告里的数据,看看我有提到的你有没有,大家看看一不一致。毕竟这个东西,还是当事人最了解自己写的内容,一说便知有没有、在哪里、是多少,不像我们核对还要眯着眼睛看半天。如果订会过一过的话,估计我们大半天的工作量,一两个小时就搞定了。
说到订会,我才发现现在这家公司没有什么可供员工们开会沟通的会议室,仅有的三个会议室都是放着长长的桌子开严肃大会的那种。没有可供交流的空间,好像并没有为不同部门间员工的沟通提供一个平台,而很多工作是需要部门间协同推进的。
回想以前,订会是日常工作中重要的一环。每一层办公楼,都有四个供八九人坐的大会议室、四个三四人使用的小会议室、茶水间的两个开放式讨论空间,饭堂那一层还有大小会议室若干。无论是组内还是跨部门的工作,都可以利用这些会议室进行充分的沟通,以便能最大化地达成一致,减少摩擦,提高效率。
经历过这次工作,更是让我体会到公司打造鼓励沟通交流的工作氛围的重要性,无论是从硬件上还是文化上。良好的沟通,是提升工作效率、提高工作质量的其中一个重要前提。不然像我这次,花大半天来搞本来一两个小时能做好的事。现在这家公司,不仅没有鼓励沟通的氛围,一定程度上还在为沟通制作障碍(这个有空以后可以再说说),心累,心累。
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