系统性思考,是一个很好的做事方法。
老板交代你的任务
老板交给你一个任务,让你准备一个方案。然后你发给老板一个文档,这就算交差了。
但是,如何才能吧这件事做好。首先,弄清楚老板要这个方案不是自己要,是给客户的,做了方案,执行过程中的成本,人事沟通,时间周期能否挣钱是老板最关心的;而客户关心的是能否达到我的要求,满足我的需要。
所以系统性看这个问题,我们需要完成3个目标:
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满足同事的需要,吧各个关节的人员都考虑到,要求在限定时间和指定人员的基础上完成方案。不能制定一个同事无法完成的方案。
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满足老板的需要,明确产出大于投入,带来可观利润
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满足客户的需要,做个方案老板是认可了,但客户无法接受成本或时间周期,那就是无效。
归纳总结
系统性思考问题的好处是,能真正切中要害把事情做圆满,而不是半吊子。各方满意才能带来利益最大化,持久合作以及建立信赖关系。简单说,这么做会让人觉得你靠谱。
由实践归纳理论,系统性思考就是按照一个连贯的轴线,通观全局来思考解决问题的办法。因为面面俱到,有条有理,层次分明,所以会明显提高做事效率,不会丢三落四。
尝试新的实验
然后我们来实践这套理论,拿写作来做实验。
轴线就是我写文字,发表,读者阅读,三个环节。
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写文字。要把我的想法写出来,表达清楚,写完之后自己看一遍,是否诠释清楚要表达的内容,如果写了半天发现自己要说的话没说,不相关的写了一大堆,那就没完成表达的目标。所以,确定要表达的内容,把他表达出来。
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发表。写出来了,是不是就直接发表。想象一下读者阅读的过程是否困难,可阅读性差,排版错乱,都不应当发表,在审查自己一遍,确认发表的内容可阅读。
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读者阅读。我们起标题吸引眼球的标题,我们的读者就会多是标题党,不愿深入阅读的快餐读者;我们选客观的陈述性标题,我们的读者就会是仔细阅读,有思考能力的读者。读者没有好坏之分,只有是否匹配文章内容一说。让一个吃快餐的读者去阅读长达两三千字的文章是奢侈的;反之亦然,让有深度阅读习惯的读者阅读几百字的文章也会让他厌烦。所以,找准你的读者习惯。
后头来说,作者的思考,文字的载体,发表的审稿环节以及读者的阅读风格,换换相扣,如果这些问题你都考虑到了,写文章自然会有更多人来阅读。
在总结
梳理清楚整个事项中的各个环节,把每个环节中需要处理的事项各个击破。
这样你就会发现一些原本让你忽略的注意事项,做事情会更严谨。
整个事项处理完后,你会发现面面俱到,没有遗漏,各参与方也都会满意。
千万不要只看到眼前的任务,那会让你视野变窄。
系统性思考是一种做事方法和技巧,他会让你受益无穷。所以可以在生活中多培养一下自己的这种思考方式,养成习惯了,你会发现你的世界变大了很多。那感觉,就像刚从地洞里爬出来。
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