A公司一直以良好的流程著称,有子公司分公司部门无数,一直运营的井井有条。堪称业界楷模。
A公司要剥离一家分公司,开始上上下下整理整顿摸底,希望在剥离前能把资产,负债等捋的清清楚楚的。
大家开始行动倒腾数据,分类,汇总,核实,找差异。负责库存汇总信息的人员说,有一笔几百万的原材料怎么在待修理状态呢,这些原材料是有什么问题的吗?
公司的管理原材料和维修的不是同一个部门里的。管理原材料的是生产运营部门,而负责维修的是生产技术支持部门。当被生产部门的人问到这个问题,生产技术支持部门负责人理直气壮地说,这是因为生产部门每到季度末,为了完成库存不能超过某个数字这个目标,当他们觉得达不到这个目标时,一到季度末就把生产的原材料转到技术支持部门去。等到下一个季度初,再转回来。
这样,生产部门的业绩保住了,而技术支持部门的原材料不会记入生产部门,只是走个账,就是举手之劳,还能帮助兄弟部门,何乐而不为呢。自从之前操作过一次之后,就有第二次,第三次。后来他们就把这个看成是常规操作了。不同部门自己看不出来端倪,一放到一起就能看到技术支持部门需要维修的原材料怎么有那么多。
在A公司,如果真的是原材料问题,也要及时退回供应商,没有供应商特别授权,A是不能着手修理原材料的。有问题的原材料长期不退回,肯定是有问题的。
A公司的财务部为了控制这一部分物料,一旦原材料进入技术支持部门,就意为味着这些部件可能存在问题,要么不合格被报废,要么要花钱维修才能用,所以每个季度都清算一次,然后按照一定比例折价。
而生产部门,当这些原材料挪走以后,库存水位变得很低,如果设定了自动触发订单的系统,就会自动下单订新的物料。这样,旧的还剩好多,新的又到了,会导致库存越来越高。
而审计部门看到的是,不同的部门,东腾西挪的,账不在该在的地方,完全有理由认为A公司管理不像传闻的那么规范,审计A公司时一定要重点看,不能放松警惕。
A公司技术支持部门的负责人说,当生产运营部门的人找他要他帮忙操作一下,他觉得他能操作,还以为帮了他们。因为他有时候需要用到产线的设备,人员时,也要麻烦他们。他以为他做了好人,给了生产部门一个人情。但他没想到会就一个“举手之劳”,竟然有那么多后续事件。他说要知道那么麻烦,他就不操作了。
而生产运营部门的原材料负责人说,之前你一直愿意帮忙,为什么现在不能帮了?大家虽然不在一个部门,但大家都在一个办公室里工作,哪能那么绝啊。技术支持部门负责人说,怎么能这样呢,经常帮你们忙,帮你们忙就变成理所应当的了。
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