准备一份声明、公告或新闻稿的会议。为了使会议富有成效,一个成员必须事先准备一份草案。在会议结束时,一个预先指定的成员负责分发最终定稿。
发布公告的会议——例如,发布关于组织变革公告的会议。这类会议应该只限于宣布和讨论公告。
由一个成员做报告的会议。除报告外,不应讨论其他内容。
由几个或所有成员做报告的会议。要么完全不讨论,要么讨论只限于澄清问题。或者,对于每个人的报告,可以进行简短的讨论,所有与会者都可以提出问题。如果是这样的形式,报告的书面材料应该在会议前早早分发给所有与会者。这种会议应对每个人的报告预先限定时间——例如15分钟内。
对参会管理者进行通知的会议。
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