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PPT不好看,是因为审美吗?不!是缺乏结构化思维。

PPT不好看,是因为审美吗?不!是缺乏结构化思维。

作者: 职场的小学生 | 来源:发表于2020-09-15 10:19 被阅读0次

    PPT不好看,是因为审美吗?如果是多年前问我,我一定会说“是”。那时,常听公司大佬说思维模式的重要性,人需要不断提高思维能力。我信了吗?

    不好意思,那时的我根本听不懂。那时的我只是个工具人,只能执行上级的任务,还缺乏独立思考的能力,更不用说什么结构化思维。

    01

    什么是结构化思维?

    我就不照搬百度了,简单来说结构化就是把事物进行分类、组合、归纳总结,并建立相互间的连接关系。比如:把人按性别分为男、女、非男非女。一天可以按时间早晚分为上午、下午、晚上。

    所以,我们经过多年的教育,事实上,还是掌握了不少的结构化的思维模型。但是,我们往往缺乏举一反三的本领。

    比如说,我们知道字有各种结构:左右、左中右、上下、上中下。这样的布局形式可以运用于PPT排版。

    左右排版:

    左中右排版:

    上下排版:

    上中下排版:

    当然除了这些结构还有些其他的排列。

    02

    结构化思维重要么?

    结构化思维当然重要,结构决定功能。举一个简单的例子:铅笔芯(石墨)和钻石的主要元素都是碳,但他们的物理属性就截然不同。铅笔芯(石墨)长得黑,比较软且润滑,钻石光亮透明,而且坚硬。

    功能不同价值就不同。石墨只能当铅笔,物美价廉。钻石能当钻戒,成为忠贞久远的爱情象征,虽卖得死贵,还依然门庭若市。

    结构无处不在,公司的组织架构是种结构。面试的套路STAR模型也是一种结构。质量管理PDCA是种结构,目标管理SMART还是一种结构。

    举个我们工作中熟悉的例子:工作汇报

    很多人工作汇报,会像记账似得,把一月干的每件事都写下来,生怕老板不知道自己有多辛苦。但好的汇报不是记流水账,不应该是清单结构,应该是总分总的结构。

    老板的时间是稀缺的,他想最有效率地知道,有什么重要的事,做得怎么样,未来的工作需要他什么支持?

    这就像看一本书,要有个目录,前言,可以快速知道主要内容。其次,每个篇章,都有中心思想,段落前、后有中心句。这样读者,才能快速抓取文章的关键信息。

    那这些结构又怎么用在PPT中呢?

    03

    PPT最基础的框架结构

    根据总分总的结构。一份PPT包含首页封面、目录页、过渡页、内容页、尾页封底。每1页内容页有标题、主要内容、观点。

    一份PPT主要结构:

    首页封面的结构=图片+标题+作者、日期等次要内容+装饰:

    目录页的结构=背景+数字+标题+装饰:

    过渡页的结构=背景+大数字+标题+装饰:

    内容页的结构=标题装饰+标题+内容+观点:

    尾页的结构=首页封面+改字,通常会使用“谢谢”、“thank you”、“感谢聆听”作为主题词,当然也可以用观点、期望、目标来代替,显得不落俗套。

     套用封面的设计,省时省力

    04

    空间结构与平衡

    掌握了PPT总体结构化后,已经能做出一份及格的PPT,如果还想进阶,需要空间结构的思维。比如阴影,需知道光照原理。

    微粒体就是最常见的运用:

    我比较喜欢层次思维,理解简单易操作。封面就会常使用到了层次思维。封面首页=背景图+文字图+装饰图+文字。

    很多发布会很喜欢用图片+蒙版+文字的形式呈现内容。

    大家熟知苹果的理念:少即是多,事实上,这有点偏激,我更愿意理解成平衡。

    太少画面就缺乏说服力:

     要让画面处于不多不少的平衡

    PPT页面的基本配置=图片+文字,如果文字多,图片可以弱化,甚至不要。

    文字已经够多的情况:

    简化一下:

    最后总结一下,结构化思维是做好PPT的必然条件,就像庖丁解牛,要能看到表象后面的骨架和脉络。一个PPT有基本的首页、目录页、过渡页、内容页、尾页。而每个页面都有结构:

    首页=图片+标题+作者、日期等次要内容+装饰

    目录页=背景+数字+标题+装饰

    过渡页=大数字+标题+装饰

    内容页=标题装饰+标题+内容+观点

    尾页=首页+改字

    PPT页面基础配置=图片+文字

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