Excel是大家熟悉的一款数据处理软件,这里就不介绍了。但是Visio可能有人比较少听说,我第一次想着用Visio,是因为做思维导图。但是思维导图仅仅是Visio的一个小功能。由于工作的关系,我经常要做一些组织架构,之前一直用Word或者CAD去绘制,效率很低。后来发现Visio和Excel结合之后,效率提高了很多。
1:Visio做的组织架构
![](https://img.haomeiwen.com/i2537823/d192771e0fb5cf34.png)
快速的做成组织架构表,我们只需要在Excel里面,新建好数据源。本次案例的数据源如下:
![](https://img.haomeiwen.com/i2537823/dfbf2dfc33efb9ad.png)
具体的操作步骤为:
1:用Visio新建——组织结构图向导(默认的情况下,会直接弹出导入数据的对话框)
2:导入Excel的设置。有两点需要注意,也和数据源是否有效性有直接的关系
![](https://img.haomeiwen.com/i2537823/2420e7a44220fedc.png)
![](https://img.haomeiwen.com/i2537823/a7b4f9681028fca1.png)
3:设置好之后,点击下一步,直到完成。
完成上述的步骤,一个基于Excel的组织架构就完成了。不想看文字及图片,直接看下面的GIF。
![](https://img.haomeiwen.com/i2537823/bf4ceb67bb2fb2f8.gif)
2:用Visio做数据透视
我们常常用Excel里面强大的数据透视命令,来完成数据的分析。
但是用Visio做数据透视,能跳出Excel的固定模式,要透视的结果有更多的花样。我们先看一下Excel的数据源
![](https://img.haomeiwen.com/i2537823/43b462a223d27f56.png)
我们常规的数据透视处理结果
![](https://img.haomeiwen.com/i2537823/173435babc62a27e.png)
但是结合Visio之后的数据透视表是多样式的。
![](https://img.haomeiwen.com/i2537823/8e53a1fdf597e68f.png)
Visio的透视,更多的是以结构树的方式来呈现。下面奉上具体的操作步骤
![](https://img.haomeiwen.com/i2537823/eb4618849435049f.gif)
今天就介绍两个功能,是否有感觉get到了新技能?如果有,请记得分享及打赏喲 (^U^)ノ~YO
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