Excel是大家熟悉的一款数据处理软件,这里就不介绍了。但是Visio可能有人比较少听说,我第一次想着用Visio,是因为做思维导图。但是思维导图仅仅是Visio的一个小功能。由于工作的关系,我经常要做一些组织架构,之前一直用Word或者CAD去绘制,效率很低。后来发现Visio和Excel结合之后,效率提高了很多。
1:Visio做的组织架构
组织架构快速的做成组织架构表,我们只需要在Excel里面,新建好数据源。本次案例的数据源如下:
Excel源文件具体的操作步骤为:
1:用Visio新建——组织结构图向导(默认的情况下,会直接弹出导入数据的对话框)
2:导入Excel的设置。有两点需要注意,也和数据源是否有效性有直接的关系
数据映射 选着需要的数据到右侧字段3:设置好之后,点击下一步,直到完成。
完成上述的步骤,一个基于Excel的组织架构就完成了。不想看文字及图片,直接看下面的GIF。
组织架构操作.gif2:用Visio做数据透视
我们常常用Excel里面强大的数据透视命令,来完成数据的分析。
但是用Visio做数据透视,能跳出Excel的固定模式,要透视的结果有更多的花样。我们先看一下Excel的数据源
Excel数据源我们常规的数据透视处理结果
常用的数据透视表样例但是结合Visio之后的数据透视表是多样式的。
Visio的数据透视成果Visio的透视,更多的是以结构树的方式来呈现。下面奉上具体的操作步骤
数据透视操作.gif今天就介绍两个功能,是否有感觉get到了新技能?如果有,请记得分享及打赏喲 (^U^)ノ~YO
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