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当Visio偶遇Excel,一切都不一样了!

当Visio偶遇Excel,一切都不一样了!

作者: 窗外的麦兜 | 来源:发表于2016-08-14 11:26 被阅读4296次

Excel是大家熟悉的一款数据处理软件,这里就不介绍了。但是Visio可能有人比较少听说,我第一次想着用Visio,是因为做思维导图。但是思维导图仅仅是Visio的一个小功能。由于工作的关系,我经常要做一些组织架构,之前一直用Word或者CAD去绘制,效率很低。后来发现Visio和Excel结合之后,效率提高了很多。

1:Visio做的组织架构

组织架构

快速的做成组织架构表,我们只需要在Excel里面,新建好数据源。本次案例的数据源如下:

Excel源文件

具体的操作步骤为:

1:用Visio新建——组织结构图向导(默认的情况下,会直接弹出导入数据的对话框)

2:导入Excel的设置。有两点需要注意,也和数据源是否有效性有直接的关系

数据映射 选着需要的数据到右侧字段

3:设置好之后,点击下一步,直到完成。

完成上述的步骤,一个基于Excel的组织架构就完成了。不想看文字及图片,直接看下面的GIF。

组织架构操作.gif

2:用Visio做数据透视

   我们常常用Excel里面强大的数据透视命令,来完成数据的分析。

但是用Visio做数据透视,能跳出Excel的固定模式,要透视的结果有更多的花样。我们先看一下Excel的数据源

Excel数据源

我们常规的数据透视处理结果

常用的数据透视表样例

但是结合Visio之后的数据透视表是多样式的。

Visio的数据透视成果

Visio的透视,更多的是以结构树的方式来呈现。下面奉上具体的操作步骤

数据透视操作.gif

今天就介绍两个功能,是否有感觉get到了新技能?如果有,请记得分享及打赏喲  (^U^)ノ~YO

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网友评论

  • 呆雁飞了:组织结构图导入的确方便,但是导出功能就没用了,导出来的东西不能定制,系统会默认一些无用字段。
  • 波动率微笑:很好的经验,感谢分享。司空见惯的软件,深入挖掘,还是会有收获。
  • 9818e07deaec:存着,万一用到了呢
  • 29b70f6d16b7:赞,从没想到可以这样做
    窗外的麦兜:@Intentmark 对你有帮助,就好 :blush:
  • 回锅肉好磁:好东西,赞
    窗外的麦兜:@回锅肉好磁 觉得好的话,可以分享😊

本文标题:当Visio偶遇Excel,一切都不一样了!

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