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【知识管理干货】如何用印象笔记构建个人知识体系?

【知识管理干货】如何用印象笔记构建个人知识体系?

作者: 寒武纪2731 | 来源:发表于2016-08-14 22:14 被阅读1821次

    如何用印象笔记构建自己的个人知识体系?

    简洁有序的办公桌

    分享By阿何老师,2016年8月12日,职场充电宝微课

    文字整理By雁过无声

    思维导图整理By寒武纪2731

    为什么要构建个人知识体系?

    原因:信息时代,每天产生海量的信息,大多数人的学习和工作效率低下。为了提高学习、工作和生活的效率,有必要对面对的知识进行管理。

    目的:面对互联网、移动互联网、书籍等每天要面对的知识,根据个人知识体系进行识别、筛选,再理解吸收,从而应用到学习、工作和生活中提升自己。每天提升一点点,不断进行自我更新!

    方法:通过恰当的信息管理工具,来辅助实现构建个人信息系统的目的,把工具作为第二大脑。

    原理:大脑像计算机的CPU,主要负责思考和运算;辅助工具就像计算机的硬盘,主要进行信息存储。

    下面不多赘述,直接分享关于如何用印象笔记构建个人知识体系的思维导图(图片内容较多,请大大家放大查看):

    上述思维导图根据分享课程整理,以下是阿何老师培训课程的文字版:

    1、印象笔记基础功能介绍

    2、用印象笔记搭建自己的知识结构

    3、如何又快又好记录笔记

    正文:

    一、什么叫搭建自己的知识结构?

    用外部工具存储信息。打一个比喻,我们的大脑就像CPU和内存,而这个辅助工具(印象笔记)就像是硬盘。

    二、印象笔记操作基础知识

    作为一款笔记软件,阿何认为印象笔记有3大作用:

    1、搜集信息 2、生产信息 3、整理和搜索信息

    软件下载地址:https://www.yinxiang.com

    印象笔记的主操作界面:

    有三个框:第一分区:功能分区,可切换不同功能界面

    第二分区:笔记列表区,可按标题、日期等排序

    第三分区:笔记查看编辑区

    印象笔记管理笔记的2个维度:笔记本和标签

    笔记:

    标签:

    标签的不同分类维度

    同一个笔记可设置多个标签,即使每一篇文章都设置了很多标签信息,那么印像笔记会自动把所有同一标签的文章笔记聚合起来,还记得刚才说的第一个框吗,看下图,点击“标签”就可浏览所有标签。“36氪 2”表示36氪这个标签里面有两篇文章,双击可查看。

    3个很重要的功能:

    智能搜索

    功能1:全文搜索

    什么叫全文搜索: 1、标题中有关键词能搜到 2、文章内容中有关键词能搜到 3、图片中有关键词也能搜到!

    功能2:信息搜集

    1、网页文章存储:首先安装软件,推荐大家使用:chrome浏览器 。。。当然,QQ浏览器也可以的。给浏览器安装“剪藏”插件,安装成功后你会发现你的浏览器地址栏右边多了个印象笔记的小图标(看下图).

    点击小图标:你可以选择保存到哪一个笔记本,除此之外,你可以选中文章部分保存

    选中部分后它只会保存下面绿色框内的内容。

    2、保存公众号和朋友圈的文章

    先关注“我的印象笔记”公众号

    保存微博的文章,操作和微信差不多是一样的。

    功能3:拍照扫描和ocr识别

    拍照扫描功能

    扫描:我们可以把印象笔记的手机端当扫描仪使用:打开印象笔记,创建笔记,选择“拍照”,系统会自动处理。

    ocr识别:识别图片和扫描文字信息

    三、搭建自己的知识体系

    归类清晰使用便捷

    第1步:分析使用场景和需求

    1、记录类笔记:阅读、听课

    2、创作类笔记:日记,原创文章

    3、资料类笔记:在网站上等看到的资料

    4、琐碎笔记

    第2步:笔记分类设计

    做法1:归属性质分成明确的,可以考虑用笔记本

    做法2:笔记本,不适合太细分。否则数量太多,无法管理。

    eg:【职场类读书笔记】《别再用勤奋掩饰你的懒惰》读后感,标签可以是职场思考。

    下面是阿何老师的做法,供大家参考:

    1、读书笔记类 2、个人创作类(文章,书籍)。如果是书籍,会单独一本书建立一个笔记本。 3、文章搜集类:会建立一个笔记本叫“文章暂存”,网页之类的文章,搜集的时候先丢到这里,后面再移动到相应分类的笔记本里面,和打标签。 4、资料库相关笔记本:公众号运营、互联网营销、社群相关,建立若干个笔记本 5、个人信息类:财务数据,灵感记录,重要事项记录等等

    第3步:内容填充

    第3步,有分为内容的产生、内容的整理以及内容的使用3部分。

    内容的产生:养成四个好习惯:

    1、养成把好的,有需要的内容从分散的渠道立马搜集到统一的渠道(印象笔记)的好习惯

    2、一定要先划分好体系,再开始搜集和写笔记

    3、自己写笔记,一定要严格按照划分的分类,在对应的分类里面创建笔记

    4、定期把纸质笔记扫描进印象笔记里管理

    整理的方法:

    1、定期清理没用的文章,避免知识库过于庞大

    2、相同类型的文章,利用笔记合并功能变为一个笔记

    3、定期阅读暂存库的文章,并打标签,移动到合适的分类。

    4、建立自己的索引页

    实际例子:你是一名新媒体研究人员,下周要给100人讲一堂关于公众号运营的课程。

    建立合辑(索引页)的几个步骤:

    1、确定目的    (我要写关于如何做好公众号的讲稿

    2、梳理逻辑(做好公众号,涉及公众号基础知识、文章撰写技巧、推广技巧、粉丝维护技巧4个方面)

    3、寻找笔记  (通过笔记本、标签、搜索),在印象笔记查找上面4个方面的笔记

    4、获得网址(利用印象笔记的“分享”功能)

    5、新建一条笔记,名字可以叫“如何做好公众号笔记索引页”

    6、索引页里面,按照4个方面,把所有相关笔记的网址、标题写上去

    五、每篇文章阅读后,添加文章关键词

    关键词搜索

    避免不知道用什么关键词才能把文章搜出来的问题

    要点:按照自己的思维习惯,把文章总结成3-8个关键词。写在文章最前面。方便长时间以后搜索到这篇文章。

    使用的方法:

    不同类型的知识采取不同的记忆方法

    1、你要知道自己知识库的类别,大概都有什么内容。这个东西需要固化到大脑,所以才需要定期整理和阅读笔记。大脑中建立大概的索引。 2、方法、理念、方向性的东西,需要固化到大脑

    3、数据、素材、过于繁琐的操作,适合留在硬盘

    --END

    温馨提示:

    如果需要文中思维导图的原版内容、知识管理相关的资料或印象笔记使用方法,请评论留言或者简信沟通,谢谢~~

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      网友评论

      • 74184b9e27c6:学习,谢谢分享。
      • 秦岭山鬼:谢谢,新人,初入职场,受教了
        寒武纪2731: @秦岭山鬼 互相学习,共同进步哈
      • 霸王行动ing181920:我那天晚上打开微信收听了这个节目,后来我一直在思索精简印象笔记体系,现在应该来说差不多了,就剩下标签还需要建立一些。我感觉自己还是适合用笔记本来进行搜索笔记内容,标签好像有些复杂。因为我的印象笔记体系分类还是比较清楚的。基本上一看内容就知道应该属于哪块分类。
        寒武纪2731: @chushibeifa 你好,下面是我今天看文章后写的评论,知识管理相关的书籍精读感悟,也有印象笔记相关的,分享一下哈,一起学习
        非常同意电子书不适合任意翻阅、不适合随时做笔记的习惯,就算可以做标注,但总感觉没有手写的时候经过自己独立思考这道工序。
        7月份精读书单
        1-你的知识需要管理—田志刚著
        作者从信息时代大多数人的学习效率和学习方法不得当入手,通过对不同类型信息的分析,推荐出相应的方法和技巧,很有参考和学习价值。学习不能单纯为了完成工作或者输出读书笔记,要站在更高的角度去看待学习行为本身,要有内在的自我驱动力,简单说要有明确的动机,如为了生活更有质量、为了提高自己的逻辑思维更好的理解这个复杂的世界等。学习行为本身只是方式,学习之后要独立思考,形成自己的看法,加深对这个世界的理解;学习得到的感悟要恰当的应用到生活中,持续进行自我更新,这样才是比较理想的学习!
        2-印象笔记留给你的空间—李参著
        主要讲以印象笔记为切入点,养成搜集信息、加工处理信息、消化吸收、搜索使用知识库信息的好习惯。从而构建完全属于自己的个人知识体系,为学习、工作和生活带来便捷,提高效率!
        3-精进—如何成为一个很厉害的人—采铜著
        采铜大神从七个不同的角度详细阐述了学习及自我提升有关的七个主题。其中给我印象最深的是半衰期理论,我们要多做长半衰期,对个人成长和提升有益的,起促进和增强作用的事情;尽量少做短半衰期的,对个人提升增强作用不大的事情。<br>通过合适的方法,坚持不懈去做,肯定会有意想不到的收获!
        正在阅读的,尚未精读
        1-暗时间—刘未鹏著
        一本给人感觉很有内涵的心智养成,自我提升类书籍。看了半小时后我就有一种这本书就是200块也值得买的感叹,而且现在一直还有这种看法!
        2-智能时代—吴军
        讲的是未来时代,主要是基于数据新技术的智能时代。对大数据技术的起源、现状和未来发展趋势有精辟而深刻的论述。
        本书有助于对科技前沿和未来趋势的理解,推荐阅读。
        以上就是近期阅读纸质书的主要内容,电子类主要是平时搜集的一些技巧类方法类文章或音频,在上下班路上看手机或听音频,听完后会随时记录感悟,感觉电子阅读要看场景,比如上下班路上,出差,等车时还是比较适合电子化阅读的。
        以上内容是个人看法哈,希望一起继续学习,继续进步!
        霸王行动ing181920: @寒武2731 好啊。一起学习,一起进步!互相分享,互相探讨。
        寒武纪2731: @chushibeifa 互相学习哈,我个人用标签多一些,这个根据个人习惯和需要有所侧重吧,也没有好坏之分。
        刚刚把《印象笔记留给你的空间》看完,这周整理下思路,一起分享哈!
        共同进步!
      • 信非:全文搜索手机版能使用吗,我的只能检索到标题或标签,文章内容无法搜索
        寒武纪2731: @信非 全文搜索是个基本功能哈,刚我特意看了下,手机搜索也能用的。全文包括标题,内容,图片,图片只能是规范字体的能搜到,手写然后拍照的还搜不出来。你可以再试试看哈,欢迎随时提问~

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