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别再拿工作忙当成你效率低的借口

别再拿工作忙当成你效率低的借口

作者: 幸福姐的简书 | 来源:发表于2018-01-02 20:49 被阅读47次

    我忙死了,一天都在工作,开会,打工作电话,中午吃饭的空都没有。快递小哥送餐还晚了半个小时,害得我急急忙忙吃完饭搞得下午胃疼,一大堆活晚上还要加班。

    这样的话熟不熟悉?是不是你平常的生活写照或是你朋友对你倒的垃圾?说实话,几年前如果有人跟我说他很忙,我内心对他是尊敬的,觉得这是一个很有事业心的人。可随着时间推移,这些人几年以后还是老样子,还是很忙,他们的生活并没有因为忙而变得更好,反而越来越精疲力尽,一团糟。
    仔细分析,原来大部分人的“忙”是这样的:

    打个工作电话,比如简单的安排工作吧,也会花上10几20分钟,语气慢的像蜗牛,语言拖沓的能挤出水来,一件事情重复好几次,临挂电话还不忘再嘱咐一遍。
    15分钟的会,非要开到一个小时,当然会议这件事情,决定权可能不在普通员工,但是长久的“享受”这种拖沓的会议,还觉得理所当然就有问题了。
    工作的时候,满桌子都是文件,抓起一个是一个,还没看5分钟呢,像有病似的拿起手机,朋友圈谁又发自拍了,谁又转发好文章了,平时关系都不错,千万不能错过点赞啊。
    办公室谁开了个头,吐槽一下XXX,一定不能错过,也凑个热闹去聊几句,这一聊可能半小时又过去了。
    该下班了,看着一大堆的东西,不行,又要加班干了,要不明天活会更多。

    于是,这样的人整天加班,一副天下唯有他忙他敬业的架势,搞得自己很伟大,一天恨不得12个小时都泡在公司里,老板一定会认可自己,提拔自己。事实上,老板根本就不会重用这样的人,因为同样的工作别人2个小时能完成,而他10个小时才刚开头,效率太低!


    图片来自网络

    想要高效工作,有几个时间管理的方法特别好用

    一页纸清单

    每天晚上把第二天的工作列在一页纸上,按照轻重缓急分类,最好估算好完成的时间,也写在后面。第二天就按照清单上的内容去做,每做完一项就打个对号,这样看着一页纸上的内容一项项打上对号,很有成就感,很高效。

    番茄工作法

    番茄工作法是简单易行的时间管理方法,具体使用为,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。智能手机的应用商店都可以下载相关的APP,使用起来很方便,当然如果你手机内存有限,也可以直接手机定闹钟,以25分钟为一个时间段,这个时间段专注的做一件事。

    早到半小时

    现在年轻人大部分有熬夜的习惯,这是一个很伤身体的坏习惯,年轻时感觉不到什么,随着年龄增长,身体亏空越来越厉害,到时候后悔都来不及了。所以要强迫自己养成早睡的习惯,早睡 了,早起自然就容易。早上如果9点上班,别人都踩着点去,你想效率高,做事游刃有余,那么早到半小时是相当有必要的。早到以后,你可以开窗通通风,打扫一下卫生,给工作开始一个仪式感。这半个小时,你还可以同时听听互联网上一些牛人的课,比如罗胖的“得到”,里面的课都很好,你可以选择自己需要的去学习。还有喜马拉雅、千聊、维库、有讲等都很好,总之只要你想学,每天哪怕只有5分钟,一年就是1825分钟,就是30天。

    我自己本身是职场女性,也是两个孩子的妈妈,先生平时也不在家,所以在很多人心目中我应该是整天焦头烂额才对,但实际上我可能每天会付出的多一些,但是事情还算井井有条,不耽误工作也把孩子照顾的很好。分享给大家,希望对你们有所帮助。
    5:30起床,入厕、洗漱的同时打开手机听“得到”音频,内容不固定。
    喝一杯温水,给早起一个仪式感,然后准备早饭。
    6:00叫我家大宝起床,她洗漱的同时,我负责给她凉饭,太烫吃不下去,还耽误时间。
    6:30送老大上学,同时叫醒老二起床吃饭。回到家大概7:00,这个时候他在听喜马拉雅的“听三国”节目,我会在吃饭的时候和他一起听会。7:10送老二上学,然后直接上班,一般到公司的时间是7:30,我们是8:00上班。这半个小时我会打扫一下卫生,同时打开手机接着听,或是看20分钟书,总之正式开始工作的时候比较容易进入状态,效率也高。
    正常的工作内容略过,我接下来分享一下中午休息时间如何度过吧。中午休息两个小时,回到家第一时间是奔向厨房,一般菜都是头天晚上准备好的,摘菜洗菜这一步就可以略过了,先熬上汤,然后再炒菜,当然做饭的时候,我还是听书或是听我购买的大牛课。我家离单位很近,来回也就10分钟,所以12:30就可以和二宝一起吃饭了。吃饭的时候,手机归二宝,还是听他喜欢的音频。
    午饭后,除了收拾之外我会把晚上要做的饭菜原材料准备好,下班后直接可以做,不用孩子们等太多时间。我们公司一三五晚上开会,回来的晚,不开会的时候保证6:00就准时开饭了,那时候大宝刚被爷爷接回家,时间刚刚好。
    晚饭依然会听他们喜欢的音频,娘几个还会聊一聊,这是一天中最难得的放松时光。
    晚饭后,大宝二宝各自去做作业,我开始在电脑上写东西,这是完全属于我的私人时间。一般两个小时,我写完了,孩子们也做完作业了。彼此都很独立,偶尔二宝来聊上两句也不耽误大事。
    晚睡前,我们娘仨都有看书的习惯,少则几页,多则几十页,看完书这美好的一天也就结束了。

    很多人抱怨自己忙,时间不够用,累死累活也不出成绩,其实归根到底就是时间管理差,效率低。有的人能及时找到自己的原因,学会高效利用时间,有些人还以为自己就是事多,就是忙,一边抱怨一边继续。时间长了,差别自然越来越大。想改变,方法很多,可以向身边时间管理很厉害的人学习,也可以报一些时间管理的课,还可以看一些时间管理的书。
    时间对任何人都是公平的,都是一年365天,12个月,525600分钟,能有效利用时间的,就算位高权重,真的日理万机,生活也照样有滋有味,五彩缤纷;而被时间牵着走的,就算工作轻松,不需要东奔西走,也照样焦头烂额,昏天暗地。
    2018年到了,你该如何管理自己的时间呢?

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