一、活动目的
1、在社区快速建立学校品牌知名度和美誉度。
2、让社区家长更加充分了解学校品牌,了解学校课程,加强学校与家长沟通。
3、秋季课程促销宣传。
二、活动特点
在这里我们与商业区促销做对此,来对社区活动特点进行对比:
三、活动内容:
1、有奖竞猜,少儿智力水平测试。
2、秋季课程咨询
四、活动流程:
五、人员安排:
六、活动安排:
七、宣传方案:
(1)联系媒体广告:当地较为有传播度的微信公众号
(2)横幅/KT板海报/易位宝(学校简介)/社区海报提前五天
(3)说明牌:学习咨询处、智力测试处、奖品领取处。
八、活动前期准备:
(1)社区调查:由各个班带班老师负责督导,带班班主任负责督导与汇报。
为确保促销活动顺利、成功的开展,制订出适合社区活动活动的促销计划,在开展社区活动前我们要对社区环境进行充分的了解,做到心中有数,了解的内容主要有以下几个方面:
A、社区的住户数与人口数。这个其实很好调查,只要进入到小区简单就可以计算出。
B、社区的消费情况。如属高档、中档还是低档消费区,消费群体的年龄构成、收入状况。 社区的消费情况一般是和房价挂钩的,简单了解下社区的房价就可以基本估算出来。
C、社区的消费人员的活动规律。知己知彼才能百战不殆,开展活动前我们还应该仔细调查社区的消费人员的活动规律,诸如活动时间、活动地点、上下班时间、人流高峰期期、人流活动集聚区、流动主要线路等。
D、社区周边环境情况。如有无大的超市、买场、自由市场等,
E、社区物业的情况,如果要在社区内或者社区周围做活动,需要学校递交哪些材料。
A、B、C、D四点我们可以通过社区的物业管理负责人进行了解,特别对于收费问题我们可以通过施以小恩惠,赠送礼品的方式与物业管理负责人进行沟通,有时不仅可以减速少费用,同时也有可能协助我们选择场地和情况或在活动中给予必要帮助,而对于这一点则需要社区活动负责人亲自了解。
(2)社区活动点的考察与选定
主要是根据通过对社区环境的考察后进行综合分析,确定活动点数量和活动位置,促活动的位置以小区人气最旺的广场或必经之路为最好,并根据促销点位置、大小和方位(如果夏季下午促销制应考虑有无灯光),等来确定促销活动场地如何布置,对于这一点同样也需要社区活动负责人亲自现场走访进行确定、对现场情况可画草图进行标识和规划现场布置。
(3)活动计划书的拟定
内容包括:地点、时间、准备情况,其中准备工作主要有:
①社区活动宣传物料的准备:
主要包括以下物品的准备:授带、横幅、展架、宣传册、有条件的可准备VCD、等音响设备扩大影响力。
②社区活动人员的准备:主要有以下2点:
A、人员的数量和工作分工(根据社区规模确定促销人员数量和分工),现场维护、现场咨询,现场派单等。
B、课程知识的培训、促销活动的统一和促销技巧的培训。
③社区活动工具的准备:
A、签字笔或写字笔
B、包装袋或塑料袋
C、胶带、贴横幅、谜语
D、赠品
(4)社区活动活动的开展要求:
①时间要求:为保证社区活动有条不紊的开展和场地布置,工作人员与货物应提前30分钟到场进行现场的布置,进行前期预热。
②促销点的布置:X展架,遮掩伞、促销台、促销帐蓬要尽可能利用,场面要大有气势和吸引力。
③赠品、说明、海报、清楚、摆放明显防止家长出现异议。
④工作规范要求:
A、如果学校有统一的工装,着统一服装,如无工装干净整洁不着奇装异服即可,全部带工作牌,和授带 。
B、形象端庄、态度和谒。
C、行为文明、收钱、找钱明细当场告知到客户。
D、热情饱满的喊出统一的口号,切忌沉默不语。
E、事中要服从管理,有事儿留在下午活动总结大会的时候说,不得与负责人员或顾客争执。
F、介绍课程、促销活动介绍一定要清晰明了,不得中伤其他学校和夸大其辞。
(5)活动总结与收尾
活动现场卫生的清理,在活动结束与物业负责人的道别,或礼品赠送,以便后继活动的开展。给物业人员留下良好的形象,为下次进入小区做好铺垫作用。
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插画 | 来源网络
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