想象一下,有哪些场景是必须提问才能完成的?
新闻发布会,人物访谈,面试,论文答辩,企业调研,客户拜访,相亲,第一次见家长……难以想象,如果没有提问环节,这些场景不仅尴尬,而且完全没办法进行下去。
苏格拉底有句名言,人类最高级的智慧就是向自己或向别人提问。
如果想内省自观,最有效的途径就是多问自己几个为什么,这是和自己沟通。
在商务场合,仅靠自己说或者听别人说,往往达不成好的沟通效果。
提问主要有两种方式:开放式问题和封闭式问题。
需要根据具体的情境和目的,酌情选择怎么提问。某些情境运用开放式问题会更好,某些情境只能问封闭式问题,有些情境需要两种提问灵活切换。
开放式问题
收集信息全面,便于得到更多的反馈信息。
比如“关于这个问题,您怎么看?”“您是否还有其他更好的建议?”
在调研访谈或者采访的时候,我们要善于提出类似开放式问题。
当我们想了解比较宽泛的信息,比如项目的背景信息;或者想打开话题,引申出相关的谈话角度时,也可以常用开放式问题。
当然,开放式问题不能滥用。
如果沟通过程中全部是开放式问题,不仅会让听众陷入大量的思考(有时这样很浪费时间,也会让对方觉得自己没有做充分准备),而且谈话内容很容易跑偏。
封闭式问题
封闭式问题比较精准,便于直接拿到想要的信息,而且可以节约很多沟通时间。
比如,“咱们公司是哪一年成立的?”“当时您同意了这个方案吗?”“您觉得这样可行吗?”
封闭式问题主要用于确认信息,比如沟通的开头,和对方确认相关的背景信息;沟通的中间,和对方确认关键的观点;沟通的结尾,确认相关的行动措施和后续计划。
总之,我们要了解别人的需求、明确别人的目标,或者让别人认同我们的观点,就必须通过有效的提问来做桥梁。没有好的提问,不可能完成好的沟通。
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