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EXCEL图形看板

EXCEL图形看板

作者: Excel老崔 | 来源:发表于2021-04-27 22:36 被阅读0次

    前言

    看板:顾名思义就是用直观的方式将数据展示出来,平时我们常用的柱状图、折线图、甘特图等都属于看板的一种,即通过这些看板,我们很容易发现和识别异常的数据,并进行分析和采取下一步措施。

    实操

    常规的图表,在这里不再讲解,大家可以看一下以前的文章。今天讲一下定制化的看板,如下图所示:

    右图为某条客滚船某一甲板的分段划分图,左边为分段列表及合拢日期,我们想实现的功能就是当某个分段输入实际合拢日期后,右边相应的分段将变成设定的颜色,如黄色。

    做法:

    先建立上图分段列表,和右图分段划分图,每一个单元格代表一个分段,当然也可以合并,如101C,在每个单元格里输入相应的分段名称。

    设置公式:

    在C2单元格输入公式

    =IF(B2<>"",1,""),然后复制公式到最后一行,即通过B列是否输入日期来判断是否合拢,如果有日期,返回1,否则返回空值

    设置条件格式:

    选择右边分段划分图,也就是我们的看板,依次点击开始-条件格式-新建规则-使用公式,

    在公式编辑栏输入:

    =VLOOKUP(E2,$A$1:$C$26,3,0)=1

    设置单元格格式,背景为黄色

    确定即可。

    上述条件格式的意思是:如果在左边分段列表中查找到已经合拢,那么单元格的颜色则变成黄色。

    验证:

    在B2、B4、B7单元格分别输入实际合拢的日期,看一下右边的变化

    练习

    是不是很直观,你只需要维护你的基础数据表就可以了,不用每次都去填充颜色了,同学们抓紧试一下吧,如有问题,请在下方留言。

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