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如何加快工作效率?(二部曲)

如何加快工作效率?(二部曲)

作者: 石声藤 | 来源:发表于2023-07-06 21:49 被阅读0次

    【标题】如何加快工作效率?(二部曲)

    【主题】读书笔记 form 《打开心智》

    【字数】939

    【正文】

    昨天由于时间关系,就只写了提升工作效率的两个作者的技巧,今天咱们继续分析分析哟,刚好今天尝试了其中的技巧。

    可以实地具体的谈谈感受。

    ③刻意练习状态

    状态其实如学习,是可以练习并且需要练习的。如何练习呢?最简单的办法,就是将自己置于需要状态的环境中。

    若没有这样的环境,我们可以自行制造环境。环境的制造尽量固定且适宜,比如你经常躺在沙发看电视,那就最好不要将学习环境设置在这。

    可以拉个椅子,桌子,在房间的某个角度,设置成你的小书房,在这里完成学习工作,在这里练习学习状态。

    当然,作者提出了自己更棒的想法,他在自己房间的各个角落都设置了学习空间,他随时可以到某一个角落就可以开启学习。

    长期下来,身体也就习惯了在这个位置,我应该是完成什么练习的,俗称肌肉记忆,状态也就练出来啦!

    一切皆可练习哟!

    ④找到自己的工作节奏

    工作节奏可以借鉴他人的,但落到实处时,还是只能按照自己的时间节奏来。

    每个人的工作时间和身体状态不大相同,所以状态在时间线上的波动也不尽相同。有的小伙伴早晨状态最棒,有的晚上最nice,有的又中午最巅峰。

    方法我们可以吸收,作为我们的工具箱,但工具箱的使用时间,需要依据我们的实际情况来定,而不是一味的消磨自己来适应工具。

    找到属于我们的工作节奏,工作状态可是可以成陪增加的哟。

    ⑤三张任务清单

    这就是我实践的点,很棒理念。三张清单分别是行动、问题、甜点清单,帮助我们快速的梳理一天的工作。

    One 行动清单

    列出来可以直接行动的工作清单,我们可以对照这个清单,完成本天、本周、本月的工作。随时补充新工作,随时剔除已完成的工作。

    拿工作汇报举例子,我们需要完成收集资料、编撰成文、制作PPT、整合语言、上台汇报。这些工作就可以列入可执行的行动。

    Two 问题清单

    不需要行动只需要动脑的清单,就是思考如何具体完成一项工作的问题清单。只需要思考具体如何做即可。

    再接上个例子,收集资料,我到底要收集什么资料,收集到什么程度,需要找那些人,有没有需要报告帮助到?这些问题就可列入问题清单。

    Three 甜点清单

    一些轻松不用动脑的,放松头脑的事项。比如整理桌面,发个信息,整理文件夹等等,完全的无脑工作。

    上述三个清单,我今天都尝试了一遍,发现了自己原来过去浪费了太多的碎片化时间,这些时间我本可以拿来思考的。

    现在才反应过来,哈哈哈,也不算晚。关于提升工作效率的方法,与大家探讨啦,希望我们一起实践检验一番,帮助我们刚好的利用时间。

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