数据透视表的布局及美化

数据透视表的布局及美化

今天打卡第二十天，特训营一共21天。今天应该进入倒计时了吧？这二十天，感觉自己的主要功能就是反复看教学视频跟着操练，然后写逐字稿去打卡，群里那么多活动都没有参加，非常遗憾，以后如果有机会的话，一定要参加

数透的创建，易错点，布局及美化，因为工作经常用，所以比较熟悉，下面就根据自己的工作经验来小结，以饷读者

数据透视表的美化

新创建的数据透视表，就是一个无任何美化效果的表格。下面看看如何快速给数据透视表穿上美丽的外衣。

原始表格。

操作步骤：

1 打开 选取数据透视表 - 顶端数据透视表选项 - 设计

2 点设计 - 其他 - 打开更多数据透视表模块，点击后即套用该模板。

修改引用数据源

如果明细表中行或列数发生了变化，数据透视表一般是不会自动调整数据源的，而需要手工去调整数据源的数据范围。方法是：

选取数据透视表 - 最顶端数据透视表选项 - 更改数据源 - 重新选取范围。

如果数据源经常变化，手工修改比较麻烦，可以方法就是把明细表设置为“数据表”设置步骤是：选取明细表区域，插入 - 表格。

设置完成后，再次增加新数据或新列，数据透视表就会自动更新数据源了。

数据透视表的刷新

当明细表更新数据后，以该明细表制的数据透视表也需要刷新才可以显示新的汇总数据。

在数据透视表上的左键菜单上，点“刷新”即可完成数据刷新

如果excel文件中有很多数据透视表，可以添加“全部刷新”按钮。方法是

文件 - Excel选项 - 快捷访问工具栏 - 左侧栏中找到“全部刷新” - 点击“添加”按钮即可添加到“快捷访问工具栏”

数据透视表的移动和删除

选取包含数据透视表的区域，把光标放在选取区域边缘后，直接拖动到指定的区域放下即可。如果在拖动时按ctrl键。移动变为复制数据透视表。

选取包括所有数据透视表元素的区域，包括透视表筛选区域和行列及数值标签区域，按del键即可删除。

筛选数值项

数据透视表中如果需要对值进行筛选，我们却无法在值上面找到筛选按钮，

要筛选值，可以借助行标签的筛选值功能。比如筛选数量大于30的行。

步骤：

打开最右一个行标签的按钮，值筛选 - 大于 - 输入30，点确定后即可筛选出我们需要的结果。

另：选取“求和项：金额”右边单元格 ，执行 数据 - 筛选命令，即可使用excel的自带筛选功能。

固定数字和表格格式

在数据透视表中，好不容易设置的数字格式，以及列宽，在刷新后全部恢复了原状，设置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢？

解决方法：

在数据透视表上右键 - 数据透视表选项 - 去掉“更新时自动调整列宽”，勾选“更新时保留数字格式”

把地区放在行标签，然后统一设置数字的格式为千位分隔符样式。然后再筛选所有地区，数字格式均为千位分隔符样式。

选取

数据透视表有值、行标签等元素构成，怎么能快速选取它们呢？

1 全选数据透视表

光标放在数据透视表上，最上面数据透视表工具 - 布局 - 选择 - 整个数据透视表。

2 选取值或行列标签部门。

在第1步中我们发现除了全选外，其他的都是灰色。这是因为当你选取的范围内包括值等元素时，这些才能用，所以要选取这些内容，先全选，然后再选值或行列标签。

3 选取某行、某列。

当你把光标放在数据透视表的某行或某列前面时，你会发现光标变成了黑箭头。这时你只需要单击就可以选取所有和本行列有关的行或列了。

熟透的结构和布局   

隐藏字段标题  右击-数据透视表选项-显示  选项卡-字段标题按钮  字段折叠与展开  '+、-符号  '+/-按钮显示、

隐藏  右击展开/折叠  选项卡

透视表的报表布局  压缩形式  大纲形式  表格形式  重复项目标签  分类汇总  右击  字段设置  选项卡  分类汇总显示方式  底部、顶部  表格形式不适用  每项后插入空行  选项卡-空行 

总计的禁用启用  选项卡总计

合并标签单元格  右击-数据透视表选项-布局和格式 

清除已删除的标签项  右击-数据透视表选项-数据

这些就是我在日常工作中经常会遇到的一些小问题，及自己的解决方案，昨天工作中又突然一个难关，就是好几个乱七八糟的数据源。怎么利用公式去组合成一个清晰明了的Sheet表，用的vlookup和ISNA的嵌套组合，这两个搭配，这几天用的特别多，渐渐用起来也得心应手，由此看来，什么都在练，借用卖油翁的一句经典来结尾：无他，唯手熟尔！！

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