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第168天晨间日记【合弄制组织进化的管理流程】8月8日

第168天晨间日记【合弄制组织进化的管理流程】8月8日

作者: 毛遂简记 | 来源:发表于2018-08-09 10:07 被阅读0次

【合弄制组织进化的管理流程】

互联网时代,组织模式不断创新,合弄制是很多国内外互联网企业正在实践中的一种组织模式!

与稻盛和夫的阿米巴模式、海尔的小微创客平台模式一样,都是与时俱进的组织模式。

今天说说【合弄制的管理程序】,它是通过一套管理会议来实现的,管理会议又要遵守一整套细致的规则。

第一:管理会议的角色

管理会议有两个角色很重要,一个是协调员,一个是秘书。

协调员负责组织会议,主要责任是按照章程的要求召开各种会议;

秘书主要负责按章程要求管理各项会议记录。

第二:管理会议要处理的问题

管理会议的主要工作围绕着圈子和角色,比如在圈子内创建、修改或者废除角色,创建、修改或者废除圈子里的相关政策,选举圈子成员等等。

管理会议不会制定市场战略、确定下一年产品或者处理团队面对的其他执行方面的问题,那些属于经营问题,应该在每天的工作中处理,或者在技术性会议上处理。

在圈子的运营过程中,如果圈子成员发现有一项关键任务总是没有人负责,那么就需要把这个任务添加到某个特定角色的责任中去,这就是管理会议需要解决的问题。

如果两个角色之间的关系不清,造成了冲突,那么也需要通过管理会议来明确。

第三:管理会议的流程

管理会议最重要的是一套完整的会议流程,这是推动组织进化生长的最核心的底层规则。

流程大致分为5个环节:

1.签到

2.陈述会议规则

3.大家分别提案确定议题

4.逐个讨论议题

这个环节需要使用【综合决策程序】,这套程序是保证组织进化的关键,分为5个环节:

首先是陈述提案,这个环节中不允许其他人提问;

接着进入提问环节,每人只能提出一个问题,但不能表达意见;

然后进入回应环节,每个人都可以表达意见,但不能讨论,也不能回应;

接着进入反对环节,每个人都有一次提出反对意见的机会,如果没有反对意见,提案就通过了;

最后进入整合环节,一条条地讨论反对意见,然后修改提案,再度进入反对环节,直到没有反对意见后,这个议题的讨论就结束了。

综合决策程序能够调动集体智慧,找出某个经营问题背后的管理问题,然后通过调整角色和圈子的职责来调整组织结构,最后保证解决问题。

5.会议结束。

合弄制模式是一个系统,单纯的管理会议流程和工具只能提高会议效率。综合决策程序,与行动学习中的促动工具异曲同工之妙,用一套规则发挥调动集体智慧!

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