美文网首页E战到底特训营
时间不够用,从列待办事项开始吧!

时间不够用,从列待办事项开始吧!

作者: 钱小样_ | 来源:发表于2018-11-25 09:48 被阅读273次

大家好,我是4队的钱小样,坐标重庆,曾经的懒癌+拖延症患者一枚。财务小职员,平时工作空闲时间较多,但就是不知道时间都去哪儿了,总觉得事情很多做不完,时间不够用。今天我想要分享的主题是:时间不够用,从列待办事项开始吧!

今年6月加入年卡班,42天课程的视频看了5个月,只是看完了,真正沉淀下来的知识很少很少。答应教孩子学做三明治,整整拖了1个月,才终于兑现了自己的话语。工作空闲较多,桌子上总是堆的到处都是,工作永远都做不完,都是卡在截止时间点去完成。不列待办事项清单,不爱做计划,不爱去总结,拖延+懒癌已经严重影响了工作和生活,发现也影响了孩子,因为叫孩子干什么事情,他也总是说“等一下,5分钟”,然后会过好多个5分钟依然没有去做事情。

10月份,储君老师发的时间管理的测试42分,不及格,想想自己生活状况真的很糟糕,于是加入到了波波羊大叔的时间管理训练营。28天的学习,从开始的忐忑不安,慢慢的学会了列待办事项,做计划,做总结,学习职场规范到精力管理等等,再结合到自己的实际中去运用。28天下来,顺利结营,发现自己的️时间都多出来了,懒癌+拖延症渐渐离我远了,每天的工作学习生活也做的很有条理,待办事项清单作为一天工作生活学习的指引。

时间不够用,从列待办事项开始吧!

每日列待办事项,跟日计划的性质差不多,就是在每天清晨列出今日所需要做的一些重要的事情,再将事情进行分类,然后按照这个指引开启一天的工作学习生活。怎样去列待办事项清单呢,我是这样做的:

1.收集事项-写下今日所需做的重要事情:以前每天上班头半个小时,我是吃早饭,刷手机,半个小时一下子就没了。自加入时间管理营后,上班前半个小时写下今日待办事宜,理一理一天的思路。

2.分析事项-按四象限法则分类:四象限法则即事项轻重法则,按照数学原理的四个象限把事情分为四大类。第一类(第一象限)重要且紧急,这类事件往往就要重视,把它放在最优先去完成;第二类(重要不紧急),这类事件重要,时间相对缓和一点,可以放在第二位去完成;第三类(不重要但紧急),这类事情要去评估一下,是不是需要自己亲自去做,是否可以请别人代办;第四类(既不重要也不紧急),这样的事情,觉得真的有必要去做吗,是否可以从自己的待办清单中移除。

3.事项排序-对事项分类排序:待办事项通过四象限分析后,就要开始对事项进行排序了,可以按照紧急重要程度分为A(最重要,必须完成),B(很重要,尽量完成),C(一般般看情况)三类。

4.计划外事项,如果有计划外的事项,同样也按照事项分析和事项排序对该事项进行评估,将重要和紧急的事情视况新增到待办清单中。

5.定期审视待办事项列表:有了待办事项清单的指引,根据事项中列出的事情,一件一件去干,做完可以划掉,有新增的即时加入。有的事件有时间限制,可以在事项后备注,这样一天下来思路都会很清晰,忙的时候会忙而不乱,带着清单做事情会有一种目的性,就是要去完成它。

6.最后一项-总结:一天结束,回看待办事项清单,看看哪些完成了,哪些没有完成,分析原因和过程,总结一下,没有完成的该怎样去改进,每一天都会使自己有小小的进步,时间也多出来了。

例如,我的一天

时间不够用,从列待办事项开始吧!

再来总结一下,做好待办事项清单的几步:1.收集事项-写下待办事项

2.分析事项-四象限法则分类

3.事项排序-按ABC类排序

4.计划外事项-视情况而定添加

5.定期审视待办事项清单

6.每日总结

以上就是我今天的分享,时间不够,就从列待办事项清单开始吧,这样做事情会有条理而不乱。

最后,感恩遇见储君老师和师娘,波波羊大叔,奋斗小圆贴,xiao阿娜,nana,番茄,同桌阿宽和训练营的小伙伴们,跟你们一起学习成长。既然本期特训营的主题是时间管理,大家可以在打卡日记里加上相关内容,比如做当日的待办事项列表,赶快行动起来吧!

相关文章

  • 你的目标够明确了吗?

    大家好,我是4队钱小样,上一次给大家分享了《时间不够用,从列待办事项开始吧!》,不知道小伙伴们,带着待办事项列表去...

  • 时间不够用,从列待办事项开始吧!

    大家好,我是4队的钱小样,坐标重庆,曾经的懒癌+拖延症患者一枚。财务小职员,平时工作空闲时间较多,但就是不知道时间...

  • 鱼苗A07:你的时间管理如何,会不会经常不知道自己该做什么呢?

    你的时间管理如何呢?会不会经常不知道自己该做什么? 来试试这几个方法吧。 1.列待办事项 (1)待办事项列表是“要...

  • 意义在哪里?

    每天忙到麻木是什么感觉?没感觉,满脑子都是待办事项1、待办事项2、待办事项3……没有时间思考,甚至没有时间伤感。 ...

  • 为什么精英都是清单控

    读完本书我的收获: 学会列清单、 把列清单变成习惯、 学会列“各种”清单。 比如: 计划清单: 每年待办事项清单 ...

  • 今天的安排

    这段时间较忙碌,时间似乎很不够用。因此应有的礼数也来不及说声谢谢! 今天又有许多待办事项,需要办理,我只能用...

  • 容易忘事就用 todoist 待办事项列表应用

    todoist以简单待办事项发列表的方式,在我想要要办这件事时,把事项列进去,在一天之中的几个时间点来查看我还有哪...

  • 编号20190325

    你好,雨山齐。 你的编号20190325这一天,是从北京时间12:13开始的。 下面开始介绍待办事项: 1.早上迷...

  • iOS Apprentice中文版-从0开始学iOS开发-第二十

    将待办事项放入分类中 之前你完成的工作非常不错,但是待办事项分类中其实不存在任何待办事项条目。 目前为止,待办事项...

  • Scrum Patterns:Sprint计划会(译)

    正文 在开始Sprint计划会之前,团队已经定义并细化了产品待办事项列表,产品待办事项列表项(PBIs)仍然只代表...

网友评论

    本文标题:时间不够用,从列待办事项开始吧!

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ocsuqqtx.html