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【三三复盘】平衡生活才是最好的时间管理(4)——如何设定目标

【三三复盘】平衡生活才是最好的时间管理(4)——如何设定目标

作者: 勇猛精进的三三 | 来源:发表于2017-03-28 21:57 被阅读191次

    昨天写了用生命平衡轮来从8个维度思考设定目标,这个工具的好处是:

    1、从各个维度,立体化结构化思考,让我们看到生活的全貌;

    2、平衡比较,发现自己真正想做的事情;

    3、让各个维度的目标互相平衡、支持、启发,实现。

    那么具体到每个维度的每个目标,在我看来,目标的设置是为了完成。

    我们该怎么设置呢?以下几个TIPS可以参考。

    一、4D原则,确定优先级

    首先弄明白,紧急≠重要。重要不重要可以从自身的价值观,目标,上层的要求几个方面权衡。

    4D原则

    4D分别代表:

    1、Do It Now  马上做/立刻做:必须做的,不做会产生不良后果的。危机的,有期限的任务项目。

    2、Do It Later 稍后做/规划做:需要做的,为将来或今后准备工作的,防范未然,改进产能,建立关系,真正的创新。如果不规划做,也会慢慢变成第一种。

    3、Delegate     授权做:学会授权,可以不做,但是又不得不做的那些与目标关系不太大的能委派出去的事尽量派给他人干。

    4、 Don’t Do It   放弃做/不做:可以完全不做的,与目标无关、打酱油的,逃避性的活动。

    上面图片中给出了高效能人事各类事件所占时间比例。4D原则,确定优先级可以优化后期计划的设置,以及各种突发状况的处理原则。是纲领性、系统性的工具。

    二、利用SMART原理优化目标

    S:Specific  具体的。即将成目标拆分为具体小目标、途径、方法。(可以利用树杈法、剥洋葱法层层剖析)

    M:Measurable  可测量的。即目标实施与否,完成情况是可以通过数据或其他方法加以衡量的,越具体越好。

    A:Attainable 可实现的。目标设定的范围是在你力所能及之内。

    R:Relevant 相关联的。其实这应该是和,即小目标的Specific拆分的时候,设定是否和最根本的目标想法相一致。

    T:Time bound 时间限制。必须有明确的deadline。

    目标smart原则,目的便是将目标细化,衡量,使其可执行,可监测,便于后期计划顺利完成。

    比如,我最近给自己定的目标是提高自己的输出能力。我分解成两个方面:

    1、写作输出:每天500字。(具体到输出的方法是写作,500字可衡量,而且对我来说也是可以达到的,这与我提高自己息息相关。每天完成,有明确的deadline)

    2、演讲输出:每周1次。(具体到输出的方法是演讲,1次是可衡量,而且对我来说也是可以达到的,这与我提高自己的表达能力息息相关。每周末之前完成,有明确的deadline)

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