【02】如何快速准确地做工资、发工资

关键词：如何快速准确地做工资、发工资

智到，智慧有味道。

大家好，我是主播慧子。

本期将为大家解读《薪酬管理从入门到精通》的第二部分--如何快速准确地做工资、发工资？本书由清华大学出版社出版。

工资表制作与工资发放是薪酬基础管理人员（薪酬专员/助理）必备的工作技能之一。工资表制作与工资发放前需要做细致的准备工作，只有这些细致的准备工作到位，才能保证工资准确、及时地发放。

这些准备工作主要包括两个方面：

一是要掌握工资表制作与工资发放所需知识的学习与理解；

二是要收集与汇总工资表制作与工资发放所需数据。

开始制作工资表和发放工资前，薪酬HR需要认真研读、学习并深入理解一些必备的专业知识，主要包括：薪酬相关管理制度的学习与理解、薪酬管理流程的学习与理解、薪酬相关法律法规的学习与理解，还有基础财务知识的学习与理解。

另外，就需要收集与汇总工资表制作与工资发放所需的数据。我把这些数据整理成一个表格--工资表制作和工资发放前数据准备一览表--放在文稿中，大家可以参考来做。

在做好充足的准备工作后，就可以制作工资表了。

工资表是详细记录工资、基本福利发放情况的表格，原则上要清晰明了、逻辑关系明确、数据准确，一般的工资表的结构包括：表头/表尾、员工基本信息、税前工资细目及总额、社会保险/公积金个人和公司部分、考勤、个人所得税、税后增减项、工资实发额、工资总额、其他补充信息共十项。

工资表做好后，就进入发工资的流程。

工资发放涉及内部签批程序的执行、与财务接口及对外与银行接口工作。需要注意的是为了保证工资发放的及时性与准确性，在工资发放前需要清楚了解工资签批程序，以及提前准备与财务接口相关表格和银行代发协议的提前签署。

下面，再梳理两点与工资制作、发放相关的关键点：一是最低工资标准，二是个人所得税。

最低工资标准是指劳动者在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动的前提下，用人单位依法应支付的最低劳动报酬。最低工资标准一般采取月最低工资标准和小时最低工资标准两种形式，月最低工资标准适用于全日制就业劳动者，小时最低工资标准适用于非全日制就业劳动者。一般包括奖金和一些补贴。最低工资标准每两年至少调整一次，请以当地政府相关的规定为准。

需要注意，企业经济效益低下、经营困难，连续三个月以上无法正常发放工资时、试用员工、员工法定假期期间，如年休假、婚假、丧假、产假、哺乳假等，是可以执行最低工资的，但如果员工提供了正常的劳动，且企业经营正常时，是不得执行最低工资标准的。新进员工、离职员工、在企业实习的在校学生等是由于未提供约定的劳动，不适用于最低工资标准。

关于最低工资标准，还需要注意的就是有些工资是不能包括在最低工资中的，那就是延长法定工作时间的工资、特殊工作环境、条件下的津贴，如中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等，、伙食补贴、上下班交通费补贴、住房补贴等。

关于个人所得税，国家在2019年1月1日正式执行了新的《中华人民共和国个人所得税法》，其中有几项重大的调整：

1、明确界定了个人所得税纳税人身份与周期：在中国境内有住所，或者无住所而一个纳税年度内在中国境内居住累计满一百八十三天的个人，为居民个人。居民个人从中国境内和境外取得的所得，依法缴纳个人所得税。在中国境内无住所又不居住，或者无住所而一个纳税年度内在中国境内居住累计不满一百八十三天的个人，为非居民个人。非居民个人从中国境内取得的所得，依法缴纳个人所得税。纳税年度，自公历一月一日起至十二月三十一日止。

2、工资/薪金个人所得税税率做出调整：规定个人所得共分为九种，并分别对应不同的个人所得税税率，其中四项--工资/薪金所得、劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费--统称为"综合所得"，适用百分之三至百分之四十五的超额累进税率。

3、应纳税所得做出明确规定：个人的综合所得，以每一纳税年度的收入额减除费用六万元（5000元/月）以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额，为应纳税所得额。

4、个人所得税计算方法变化：扣缴义务人在一个纳税年度内，以截至当前月份累计支付的工资薪金所得收入额减除累计基本减除费用、累计专项扣除、累计专项附加扣除和依法确定的累计其他扣除后的余额为预缴应纳税所得额，按照综合所得税率表，计算出累计应预扣预缴税额，减除已预扣预缴税额后的余额，作为本期应预扣预缴税额。简单说，就是由按月计算，变化为年度内按月累计计算。

5、个人所得税纳税人实行汇算清缴：居民个人取得综合所得，按年计算个人所得税；有扣缴义务人的，由扣缴义务人按月或者按次预扣预缴税款；需要办理汇算清缴的，应当在取得所得的次年三月一日至六月三十日内办理汇算清缴。

作为薪酬管理人员，一定要及时学习了解薪酬相关政策，尤其是新个人所得税法，还需要仔细学习、研究，保证日常薪酬计算的准确性。

以上就是本书第二部分，如何快速准确地做工资、发工资？恭喜你，职场晋升之路上，又前进了一步。