流程:
公司开展的所有活动都是由业务流程构成的,包括利用员工、技术和信息来实现公司使命,设定目标,衡量绩效,服务客户,以及对开展这些活动的过程中出现的不可避免的挑战。
流程决定了公司运营的有效性和效率,以及客户体验的质量,最终还会决定组织的盈利情况
流程是固化了工作行为步骤。(谁来做,怎么做,哪些步骤,什么时候完成,谁审批)
业务流程把一个或多个输入,转化为客户有价值的输出活动。业务流程是把输入转化为输出的一系列相关活动的结合,它增加输入的价值并创造出对接受者更为有效的输出。业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出。
传统的流程8要素(输入、活动、活动的相互作用、业务规则、资源、输出、客户价值)大多是从流程管理软件的角度定义的。
流程4要素:活动、活动的实现形式、活动的逻辑关系、活动的承担者
流程管理
通过一些技术手段,对企业的业务流程进行系统化的梳理、分析、改善和监控,并通过对业务流程的不断优化,从而规范业务活动,有效降低业务处理成本,提高业务处理效率,并快速反应市场与客户需求,进而提升企业决策的反应能力。
流程体系管理
业务模块流程、主题流程、部门流程、岗位流程
流程优化的思路
基于效率提升、IT技术、增值性、流程价值提升、分散矛盾、岗位责任下放,业务处理权下放。
流程优化的步骤
# 某些流程似乎过于复杂
#完成任务所需时间比以前更长,不同员工执行同一任务所需时间存在显著差异
#无法一次性把事情处理好
#团队绩效日益下降或始终无法完成目标
#员工对混乱的流程或阻碍他们完成工作职责的各种瓶颈感到受挫
遇到以上问题时,说明需要优化流程了:
1、计划--选定需要优化的业务流程,确定优化范围,目标和时间安排
2、分析--分析现有流程,设定优化目标,期望达到的效果
3、重新设计 -- 针对需要改善的问题和优化目标,构建新的流程步骤
4、获取资源 -- 获取重新设计流程所需的人员,设备和其他资源
5、实施--实施重新设计的流程,了解实施的障碍,收集反馈意见
6、持续优化 -- 衡量新流程的绩效,并根据需要不断进行改变
好流程的评价标准
成本
满意度
质量
周期
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