视频会议能为用户提供直接、全面的沟通交流，并能节约时间、降低成本、缩短响应周期、提高生产率，因此巨大的市场需求推动了视频会议技术的发展。随着信息化建设的不断发展，视频会议系统亦开始广泛地使用在各个行业中。
1、利用公司现有网络资源， 建立视频、 音频、图示和数据等一体化的远程视频会议系统。
2、建成的远程视频会议系统成为能被充分利用， 方便实时实现多组业务交流（可同时满足多个会议同时召开，互不影响）， 既可以满足正式严肃的群体会议交流需要， 也可以随时随地解决多方的办公协作。
3、企业员工素质及技能培训: 现代企业持续发展源动力在于如何提供员工自身综合素质、 相关产品操作技术, 通过内部培训也是提高员工综合素质的主要手段之一, 通过系统相关功能, 能有效的进行内部培训， 同时对下属销售针对相关问题做以指导也可能通过综合视频系统进行。
4、集团领导与下属单位领导的直接交流与沟通:企业集团内部领导的交流与沟通是日常工作的主要内容之一， 采用最简单的方式、 达到面对面的沟通是最有效的交流方式。
5、企业协同办公提升绩效管理采用视频会议系统，可以加强公司管理力度， 实现生产、 销售、 管理有效结合， 缩短市场回馈时间， 增强竞争力； 统一规划、 逐级管理、 进一步加强内部沟通； 各个部门或区域内部可以单独召开内部会议，也可以实现跨部门的会议， 同时也可以在视讯平台上架设售后服务系统和快速参与市场决策和调度。 为客户创造价值。
6、企业最宝贵的财富是人才， 使用视频会议系统，企业对跨区域的人员招聘可以在互联网上进行， 有效提升人才引进机制及有效人才素质。
7、 企业电子商务，采购与销售部门均可利用视频会议系统，与跨区域的客户进行直接的沟通， 提升效率。
8、 库存调度管理，由于开发商不仅经营楼盘， 其所需要的各类建材门类、型号繁多， 可以利用该系统与供应商仓库进行快速应急看样调货； 提高效率， 正所谓细节决定成败。
9、 员工出差在外用笔记本电脑应能通过无线网络或普通 ADSL 网络接入到会议中来， 实现“移动会议”。
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