在社会发展迅速的今天，企事业单位急需一款能将企业带上信息化之路的管理工具。微软旗下的excel是大众熟知的拥有二十多年历史的电子表格办公软件。柏思旗下的Workfine是一款横空出世的专注于提供企业更好的信息化管理工具，其界面简洁、轻松上手、用户自主等特色能满足企业主的个性化需求。
是excel还是Workfine？是墨守成规还是辞旧迎新？to be or not to be ，that’s a question，扯远了~~
回归正题
我们来说说两款软件的优缺点：
Excel
优点：
不得不说excel的问世是一个里程碑式的事件，一经投放使用就成为所有适用操作平台上的电子制表软件的霸主。它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格,是工作、生活中的得力助手。
（1）数据透视功能，一个透视表可演变多张表。
（2）图表功能，支持多种图表样式。
（3）高级筛选，Excel提供的高级查询功能，且操作简单。
（4）自动汇总，Excel相比于其他处理软件更简便灵活。
（5）使用函数功能达到高级数学计算的需求。
缺点：
（1）数据收集是数据处理与分析的基础，excel在这方面不太在行。
（2）数据安全性，数据开放，数据安全性差； 表格插入或删除一行（或列）汇总数据将会发生严重错误，这种错误不容易被发现且难以校对。
（3）不能支持大数据量的处理，容易卡顿，不适合大中型企事业单位。
（4）excel过度依赖电子邮箱，难以实时查询、共享数据。
（5）值得一提的是Excel仅仅是一个电子表格程序，而不是一个数据库程序。
（6）多人录入的数据格式很难保证统一。
（7）当表单过多时整理分类也是一项大工程。
Workfine是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，通过可视化设计，0代码开发，让开发人员快速构建出满足自身需求的信息化系统，并能够随业务需求的变化而变化。
Workfine-designer
优点：
1、类Excel设计器
通过Excel就能自定义模板表样，支持主表、扩展表、交叉表、动态图表。
2、零代码
系统搭建的整个过程中不需要任何代码，以白话文的形式书写业务逻辑，只要懂业务就能够搭建出属于自己的个性化系统。
3、点选式与拖拽式
用户只需要通过拖拽式和点选式的操作方式，就能实现表单样式自定义、业务流程自定义、报表统计自定义，审批流程自定义等，从而实现企业信息系统所需的各项功能。
4、数据规范
提供系统变量、自动编号、下拉选择、列表选择等数据规范，其中系统变量可在业务公式中引用。
5、权限管理
提供完善的权限控制体系，表单级别可控制到某个角色或用户的新建、修改、审核、反审、关闭、作废、删除、查看、导出、打印等权限。单元格级别可控制到某个角色或用户的新建、修改、查看。
6、业务公式
支持提取公式、回写公式。提取公式数据来源支持数据集，可以先对来源数据做预处理，处理过程可实时、可周期调度；回写公式支持聚合值回写。
7、协同填报
支持多人协同填报功能，方便多人同时操作同一张表单。
8、流程管控
提供工作流自定义功能，用户可以很简单的画出流程图，通过设置流程促发条件、定义任务、定义流向条件，可实现业务流转过程，即实现BPM方面的需求。工作流与表单状态是松耦合关系，工作流可改变表单状态与表单内容。
9、数据集成
Workfine提供强大的数据集成能力，能够集成现有的业务数据，帮助企业消除信息孤岛，实现企业数据流转的活水活源。
10、丰富图表
企业信息化系统的建设过程中，除了实现企业业务数字化之外，还需要对数据可视化做一些应用，Workfine平台完全集成了echart图表功能，可以将数据业务数据转化成可视化的动态图表。
……（十个优点差不多了，再多就要骄傲了）
缺点：唯一的缺点就是太低调……
总的来说，Workfine作为一款数据管理软件，功能自由而强大，在很多团队管理的场景中都能做到游刃有余。不过和Excel相比，二者擅长领域还是不同，根据适用场景来选择适合你的工具，才是最好的。俗话说得好“鞋合不合适，只有脚知道”，一个企业最终选择什么管理软件还是看企业自身适合什么样的。
微信公众号：Workfine数据管理平台
Workfine行业交流群：772383629
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