1. 报领导提意见
昨天晚上整理出来的时间安排表,早上跳完格式打印出来就交给领导提意见,于是又把最后一栏:会前准备的资料会后上会的内容,这一个栏目加了上去,这样就形成了一个比较全的工作概貌。
等了一上午大概11点左右,我和领导一起就直接上去汇报工作了。主要是领导汇报他并没有拿任何东西,而是在它已经形成的脑海中的概念的东西讲出来,很牛逼。
这个时候汇报其实就是比较考验能力的时候了,你要汇报重点的内容,又要有一些细节,还要提出难点或者是需要注意的地方,然后又得让领导同意你的这个提议,或者是让领导提一些他的意见或者想法等等这些东西都汇聚在一起,需要靠你的口才来把它表述出来,其实是一件挺难的事情,如果当时让我去做这个事情,我肯定有一点:抓了全貌没有办法抓细节抓的细节,没有办法要抓全貌的这么一个情形。
两位领导看了之后,其实他们对于很多的细节也不是太了解,也不太会去听很多细节性的描述,所以只是对大概的提议或者紧急需要做的事情,有了一个推进的衔接过程。
于是,他们就决定了在周五的会后立即召开第1个会议,同时启动我们这个专项工作。
2.培训会
既然下午要开培训会,虽然人不多,但是也得好好准备呀,内容比较多,而且都是一些比较专门的术语,虽然这一天半的时间里了时间安排表,但是时间安排表上的内容有大概的流程,有具体的工作内容,有一些具体要求,也有公告的时间是如何倒推的等等内容,但是这些内容其实很细很碎,怎么样把它们串联在一起,我觉得对我是一个考验。
然后想到上级部门发的工作提示其实是一个比较书面性的对工作指导手册的概述,以工作提示来培训的话,可能更具有连贯性。
你是下午3点我就早早的来到了会场,但是3点之后开了一个小会,居然花了近一个半小时的时间,而且部署的都是比较细致的需要去落实的工作,那么这个时候人的专注力肯定会下降,再去讲你的所有的工作流程是对他们专注力的一个考验,而且是在重要环境下会形成心理负担,因为他们会觉得当天已经有很多事情要做了,再去额外的增加很多内容,脑袋有点装不下。
第1点,这个时间点没有选好。
第2点,发的工作提示以及时间安排表,距离会议的时间实在是太近了,他们根本就没有时间来学习和消化,所以你去讲的时候你是对这些材料都很熟悉的,但是他们是第1次接触,而且隔了这么长的时间,距离上一届已经过去了三年,对于他们来说是一个全新的东西,如果你长得太快的话他们就跟不上节奏,会不知道你在讲什么东西。
第3点,中午一直都在收集材料,有一些想不通的地方,如果没有人指导的话,肯定还是想不通,没有休息。下午也在吸收其他东西,说的时候普通话也不是很标准,说的还是一些专业性的术语,友娣断句也没有完全断对对于很多字的轻重音也没有顺畅地表达。
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