Excel 邮件发送助手

在实际工作中，我们可能需要频繁的与其他人、其他部门、其他公司进行邮件来往。说到邮件，就可能涉及到以下几点需求：

• 定期向一批人邮件。
• 同时，需要抄送另一批人。
• 此外，还可能暗送另一批人。
• 这些邮件的主题基本相同，只有部分需要动态变化。
• 邮件正文几乎相同，只需要按照不同日期修改部分内容。

基于以上需求，结合 Excel 的特点，再加上 Excel 提供的内置函数——HYPERLINK 函数，可以轻松的做到以上需求。

HYPERLINK 函数除了插入超链接外，还能方便的插入邮件链接，可以一键打开邮件客户端，并且可以预选插入指定的内容。

今天，懒人Excel 给大家分享基于 Excel 的邮件发送助手。

功能特点

• 指定任意数量的收件人。多个收件人输入到多个单元格，方便管理。
• 指定任意数量的抄送地址。输入到多个单元格，方便管理。
• 指定任意数量的抄送地址。
• 邮件主题。结合 Excel 特性，可以使用函数等功能，生成动态的主题。
• 邮件正文。与主题类似，可以生成动态的正文。此外，正文还可以做到换行。

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使用方法

1. 指定收件人、抄送地址、暗送地址。

收件人、抄送地址、暗送地址分别位于三行，每个单元格输入一个邮件地址。同一行中，两个地址之间不能含空单元格。

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2.写主题

主题位于第 7 行。最终的主题将连接各单元格内容的而生成。在单元格可以使用公式生成动态的内容。

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3.写正文

正文从第 8 行开始，每一行代表实际一行内容，打开邮件客户端时，自动分行。正文的总行数没有要求，添加新行时，需要在 B 列写明「正文」。每一行中单元格数量没有限制，单元格内容可以使用公式动态生成。

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4.生成邮件公式，打开邮件客户端

收件地址、主题、正文准备好之后，点击左上角「生成邮件公式」，在 C3 单元格生成相应的公式。然后，点击 C3 单元格，可以打开计算机上安装的邮件客户端，并自动填入指定的内容。

由于最终只使用了 HYPERLINK 函数，因此无法自动添加附件、自动发送邮件。因此，如果需要添加附件，需要手动添加，最后手动发送。即便如此，使用邮件发送助手，可以方便的管理收件人、抄送暗送地址，生成动态的主题和正文。

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5.创建多个邮件发送模板

创建多个模板非常方便，只需要将默认的模板工作表复制多份即可。需要注意的是，多个模板必须在原模板所在的工作簿里，因为需要使用同一段代码。

6.注意事项

• 模板工作表结构无能修改，不能插入、删除行或列。

• 工作簿包含 VBA 代码，因此打开时需要启用编辑。

7.学习

工作簿未加保护，后台 VBA 代码也可以正常查看。因此，想要学习背后原理的读者可以随时查看学习，如有完善建议，也欢迎随时后台留言反馈。

获取下载

点击这里，可以获取懒人Excel 邮件发送助手工作簿下载链接。