小宋毕业工作三年了,每天都觉得自己忙忙碌碌的,抱怨自己没有一点个人时间。关键这还不是最糟糕的,工作几年了,业务能力没有什么长进,岗位基本也没有提升。别人说下班时间还不自己学习下,小宋总是说自己下班之后也很忙,根本没时间读书和学习。
真的是没时间学习和提升自我吗?
其实都是在把时间花在了不应该做的事情上了
对于提升自我,我认为是从两个方面来解决的。
提升自我提升管理时间的效率和提升行为的质量
提高管理时间的效率
互联网时代,更需要用互联网工具来提升效率。
我一般使用的管理时间的工具是这么几个。
番茄计划1.番茄计划
番茄计划,这个软件相信大家应该都是听说过,利用番茄时间,主要是把注意力集中在25分钟的时间内,之后在休息5分钟,放松下。
我一般是准备好开始做某项工作时,按下番茄时间,直到25分钟结束给提醒的时候,立刻放下手中工作,去上个洗手间或者去接杯水放松下。直到5分钟休息时间结束,再回到工作状态。
2DO2. 2DO
另外一个软件就是2Do,功能真的是很强大。可以高度的自定义任务清单。搜索和筛选功能也是非常强大的。同时可以设立项目任务,就是这个任务下可以设多级子任务,分步完成,有点像项目流程。
我一般会设立第二天的需要完成的项目,列出优先级(2D支持任务设定优先级或者重点),和开始时间和结束时间。任务时间结束时会给你提示,当然这个也可以自己设置提醒时间。做任务清单的目的主要是安排自己完成当天最重要的事,这个可以和当天的日记相结合来记录(后面的文章会讲到)
aTimeLogger23.aTimeLogger2
最后一个经常配套使用的就是aTimeLogger2,这是一个时间计时的软件。主要推荐它的原因在于自定义功能,可以自由的设定标题和图标,统计要做的事情所花的时间。同时也支持做群组统计。自定义设定一个群组,下面设定子活动,最后查看统计时间的时候可以把子活动的时间汇总成群组所用的时间。
就好比我要做个项目,我把项目下面的需要完成的步骤分为思索,收集资料,分析资料,执行,查看反馈。这几个步骤,每一个步骤分别统计时间,最后查看统计的时候就能够发现我这一个项目一共花了多少时间,每一步花了多少时间。这样在反思自己的时候就能知道我在哪个步骤浪费了时间。
平常生活中我是喜欢在晚上设定第二天一天的计划,列出需要完成的任务清单,设定一个大致的开始时间以及完成时间。到了第二天需要开始任务的时候,打开aTimeLogger2和番茄计划开始计时,1个番茄时间休息五分钟,休息的时候也把aTimeLogger2的活动改为休息。最后直到任务完成,停止时间统计。最后一天结束可以看看自己的时间究竟花费到哪里去了,是不是按时完成了当初的计划?如果没有,究竟是为什么完成?浪费在了哪里?
下一篇,我们来聊一聊如何提高行为的质量。
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