会计的职能是指会计在经济管理过程中所具有的功能。从会计的本质来讲,核算和监督是会计的两项基本职能。会计还具有预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩等拓展职能。
一、会计的基本职能
(一)核算职能
会计核算职能又称会计反映职能,是指会计以货币为主要计量单位,对特定主体的经济活动进行确认、计量、记录和报告,从数量上反映企业的经济活动,为经济管理提供经济信息。会计核算贯串于经济活动的全过程,是会计最基本的职能。
会计核算主要包括四个环节:确认、计量、记录和报告。
会计确认是指依据一定的标准辨认哪些数据能输入、何时输入会计信息系统及如何进行报告的过程。会计确认解决的是定性问题,判断发生的经济活动是否属于会计核算的内容、属于哪类性质的业务、是作为资产还是负债或其他会计要素等。会计确认分为初始确认和后续确认。
会计计量是指在会计确认的基础上确定具体金额。会计计量解决的是定量问题。
会计记录是指对经过会计确认、会计计量的经济交易或事项,采用一定方法填制会计凭证、登记会计账簿的过程。
会计报告是指在确认和计量的基础上,将特定主体的财务状况、经营成果和现金流量信息以财务报告的形式提供给信息使用者。
确认:解决的是定性问题(是什么)
计量:解决的是定量问题(有多少)
记录:解决如何记账问题(怎么记)
报告:将确认和计量的相关信息提供给使用者(反映出来)
会计核算的主要内容包括:
①款项和有价证券的收付;
②财物的收发、增减和使用;
③债权、债务的发生和结算;
④资本、基金的增减;
⑤收入、支出、费用、成本的计算;
⑥财务成果的计算和处理;
⑦需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。
(二)监督职能
会计监督职能又称会计控制职能,是指对特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、完整性、合法性和合理性进行审查。
真实性:检查各项会计核算是否根据实际发生的经济业务进行。
完整性:检查会计核算的范围和内容是否全面,是否有遗漏等不完整的情况。
合法性:检查各项经济业务是否符合国家有关法律法规,是否遵守财经纪律,是否执行国家各项方针政策,以杜绝违法乱纪行为。
合理性:检查各项财务收支是否符合客观经济规律及经营管理方面的要求,保证各项财务收支符合特定的财务收支计划,实现预算目标。
会计监督贯串于会计管理活动的全过程,主要包括事前监督、事中监督和事后监督。
事前监督:在经济活动开始前进行的监督﹣﹣审查未来经济活动的合法性、合理性和可行性。
事中监督:对正在发生的经济活动过程进行的监督﹣﹣对偏离预期目标的不利因素进行纠偏。
事后监督:对已经发生的经济活动进行的监督﹣﹣对已经发生的经济活动的合法性、合理性和效益做考核和评价。
(三)会计核算与会计监督的关系
会计核算与会计监督是相辅相成、辩证统一的。会计核算是会计监督的基础,为会计监督提供依据。会计监督是会计核算的保证,如果只有核算没有监督,就难以保证核算所提供信息的真实性和完整性。
二、会计的拓展职能
(一)预测经济前景
预测经济前景是指根据财务会计报告等信息,定量或者定性地判断和推测经济活动的发展变化规律,以指导和调节经济活动,提高经济效益。
(二)参与经济决策
参与经济决策是指根据财务会计报告等信息,运用定量分析和定性分析方法,对备选方案进行经济可行性分析,为企业的生产经营管理提供与决策相关的信息。
(三)评价经营业绩
评价经营业绩是指利用财务会计报告等信息,采用适当的方法,对企业一定经营期间的资产运营、经济效益等经营成果,对照相应的评价标准,进行定量及定性对比分析,做出真实、客观、公正的综合评判。
三、会计核算方法
会计核算方法是对会计对象进行连续、系统、全面、综合的确认、计量和报告所采用的各种方法。会计核算方法体系由填制和审核会计凭证、设置会计科目和账户、复式记账、登记会计账簿、成本计算、财产清查、编制财务会计报告等专门方法构成。它们相互联系,紧密结合,确保会计工作有序进行。
各种会计核算方法不是孤立的,而是相互联系、密切配合的,它们构成了一个完整的程序和方法体系。其中,填制和审核会计凭证、登记会计账簿是记账过程,填制和审核会计凭证是会计核算的最初环节,登记会计账簿是会计核算的中心环节;成本计算是对初级会计信息资料的加工过程;编制财务会计报告是报账过程,是会计核算的最终环节。
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