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如何用好工具?

如何用好工具?

作者: 登峰 | 来源:发表于2022-10-06 22:31 被阅读0次

工欲善其事,必先利其器。工具的重要性,可见一斑。

现在各种工具那么多,如何才能用好工具?

先从心理层面上来说,要避免恐惧和完美主义。

有的人对新工具常会有恐惧心理。还没学,就觉得很复杂,自己学不会。

其实,工具里的流程和我们自己处理时的流程是一样的。也就是说,工具在本质上,我们本来已经会了。不同的只是,工具有放大、提升效率的作用。

所以,没什么可怕的。

拿手机里的日历举个例子。

在没有电子日历之前,我们是不是会在纸质日历上,做些标记。例如,这天是妈妈的生日。先圈起来。到时候不会忘记。哪天有个重要的会议,圈起来,边上标注一下。

可见,我们是怎么使用纸质日历的?

第一步,找出那些需要特别关注的日子。

第二步,在日历上把这些日子圈起来。并备注上对应的事项。

此外,当我们想要回头去查什么时候发生了什么,就去翻看过去的日历。

而在电子日历上,其实也是一样的流程。只是我们把纸质日历变成了电子日历。不再需要手工去圈日子,去备注。可以直接在日历上对应的日期上打字备注。

并且,电子日历可以一次查询几年的日历。并且可以通过关键字搜索,快速定位到相应的日子。这就是效率的提升。

总而言之,流程还是一样的,不一样的只是效率提升了。

还有的人希望对工具的所有功能,都了解得面面俱到之后,再来确定是否要用这个工具,以及怎么用。

这样的后果是,需要花费很多时间精力,并且久久不能开始使用。尤其对于一些并不那么常用的功能,其实是一种浪费。

事实上,往往只要掌握那少数最常用的功能,就能发挥出80%以上的功效。也就是我们常说的二八法则。

所以,先把最常用的功能用起来,再在用的过程当中继续学习,才是更为明智的选择。

再来说说行动的层面。

知名的App通常都已经受住考验,较成熟好用。所以,按自己的需求,筛选口碑好的App之后,开始用才是最重要的。烂开始也会有好结果。

另外,专注学好那20%最重要的功能,用到极致。这就足够了。除非有空闲时间,不然那些生僻冷门的功能,不学也罢。

小结一下,用好工具的关键在于“用“字。早开始,不贪多,专注学好少数最重要的功能,用到极致。

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