快捷键--提高效率神器

作者: 丹妮_94f6 | 来源:发表于2019-03-30 15:35 被阅读5次

天下武功，为快不破。今天要讲的是快捷键的运用，是提升效率必经之路。为什么好多牛人可以一个小时完成一个小时的工作，由于快捷键可以帮助他大幅度的提升工作效率。也是我偷懒的工具。

001.快捷键可以划分为四个板块：Ctrl键、Alt键、Win键、单独按的快捷键。日常工作中我们需要掌握常用的32个快捷键，常用的这些快捷键我们只要在工作当中经常使用，孰能生巧，没必要去一个一个去死记硬背。

002.自定义的快捷键，有的功能每次操作要一步一步的去找，有的时候常忘记在哪里，这样效率就大大的降低了，我们可以将常用的快捷键通过设置快速访问栏就可以直接拿来用，下面用三种方法来介绍筛选这个功能是怎样设置到快速访问工具栏的。

方法一:在工具栏中找到数据-在找到筛选-右击-添加到快速访问工具栏中，这样就完成操作了。

方法二：点击快速访问工具栏上的倒三角按钮，里面有很多命令，如果没有找到你想要的命名，在点击其他命令，选定想添加的命令添加就好了。

方法三：文件-选项-快速访问工具栏-导入自定义文件-找到增加的文件-替换现有的自定义功能-是-确定。

另外所有快捷键增加到快速访问工具栏后，都可以按ALT+数字连用，数字是想要的快捷键编号。

003.自定义功能区（开发工具）：文件-选项-自定义功能区-开发工具（勾选）或者文件-选项-自定义功能区-新建选项卡-导入，平时应用不多，了解就好。

004.格式刷的应用：连续多次使用的话，可以双击格式刷，可实现多个地方的使用，非常方便。

005.剪贴板的应用：通常我们合并表格时正常情况下都是一个一个表剪切粘贴操作，这种做法重复性多，可以利用剪贴板的做法，点击工具栏-剪贴板应用的按钮，选中表数据复制直到最后一个表的数据复制到剪贴板中，点击全部粘贴，快速把剪贴板的数据快速的复制到一个表中。

006.录制宏：快速删除空白行-开发工具-录制宏-定义名称删除空白行-自己定义一个快捷键CTRL+Q-确定-开始在录制-选定相应的表格进行相应的操作一遍后-停止录制宏-录制好的宏-再到操作区按CTRL+Q进行删除。

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