新挑战
1.参会人数： 560人 （去年规模150人），参会人员层次：管理团队过渡到部分控股公司体系全员召集
2.参会场地：控股公司新厂房，形式：坝坝宴
3.会议的难度：总结式年会会议到晚宴节目形式
4.筹备组成员：6.5人（孕妇1人）人力相对较少
前期准备工作不足：
1.进行了安排的时候，虽然整理了相关表格清单，但是未明确到人。造成最后执行人员，疲于应付。受合作方影响，未开一次全员参与的筹备会。
2.布置会场时，参与时间不多，开展前一天大规模调整布展方案。
3.事前预演未充分考虑到设备属性、视频输出要求，应带基础可靠型笔记本，没有做到全流程推演造成领导致辞时PPT由于自动播放和跳帧联动问题。
4.由于暖场视频等要求，第一次对控股公司进行大篇幅资料收集，前期对视频要求不明确，造成由于照片像素等问题重复多次收集情况。
5.由于本次视频制作，要求很烦琐，往返修改很多次，控制效果的最好方法就是：多人读几遍，写到这里发现要好好读读罗辑思维的品控手册。
6.由于本次展板内容繁杂，又是第一次集团直属控股公司（除上市企业）亮相性质年会，基础排版在最后时间上靠通宵完成，当然也受制于合作方确定太晚。下次可以在时间和效果上，更早完成相关工作。
7.对摄影人员，未对整个会议流程进行细节要求，没有关键点备人蹲点拍照。
8.宣传文章未提前做好，造成比控股公司出公众号文章更晚。
现场BUG：
1.从来没有想到，PPT播放竟然出了问题。现场演练时候，没有发原因：没有全稿演练，另发现新领导不适应PPT汇报演讲形式，下次演讲给领导提供每页的演讲稿。
2.背景图片流畅，但是有小BUG，在流程化背景页面上，越简约错误越少。
3.奖杯出现问题，经过4人核对仍然出现问题。
本次年会亮点：
1.座次安排。每个控股公司无论大小，都有1桌靠近主桌，方便领导开席时，互相敬酒。
2.颁奖环节完全无错误，预先彩排，预先通知，找到一个靠谱的场控，缺一不可。
3.祝酒词根据领导讲话，放到了背景板。造成虽然会场很长，但是所有人都起立敬酒。
4.好的活动策划合作方，这次的视频效果、音响效果，节目背景烘托、大气高端。
5.视频内容都做的不错（公司简介、大事记、颁奖视频、拜年视频。）
6.控股公司节目新颖，彩排指导到位。（给充分的时间，节点控制，尽量配合需求）。
7.这次做了3个东西（常务副总年终总结、总经理年会PPT、董事长新春致辞）学习从不同的高度，权衡描述相同的战略定位。
8.第一次做一定要政治正确，对标高端，均做到了。
明年改进目标：
1.重要事情说三遍：预演全流程！预演全流程！预演全流程！最觉得安全的地方，也要按照实际情况演练。
2.确认事项，无论大小，都要简单明了。2019VS2018，年会容易打架的概念。
3.公众号的文章，一定预先撰写好，开完会只用配图就可以发布。
4.精细化管理，做好功能性文件的制作，提高精准度。
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