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2018年2月2日,我入职公司后主办的第四届年会已经落幕,但是却无法加上“完美”两个字来形容。此时此刻,由不得想要复盘一下。
进入到2018年元月份之后,就正式开启了年会的筹办步伐。公司年会,形式大多基本如此,关键取决于每个公司的立意要求和表达诉求。我们的年会,始于2013年——2014年的那个春节,最初始的路线是想要凝聚人心,所以一直沿袭下来的是回味与感动的情感纽带。
然而,至此,已经举办了五届年会,主题风格一直沿袭的是这种路线。但是,每年总要创新,每年总要有些新东西能够吸人眼球。所以,一直在绞尽脑汁的想到底该如何取得新颖点,是否应该制造一个可以作为燃点的东西,以便引爆场内的气氛。
然而,后来,得到的CEO脱不花在复盘得到的跨年演讲时,提出了一个观点:一定要明确会议的核心目的,不是一味地追求所谓的出奇和新颖,而是要根据会议主题,时刻明白会议是要向观众传达什么。
我重新审视了一下这次想要表达的年会主题,特别是关于受众,所以将最重要的内容摘出来,重点打造。于是,一场年会在昨天呈现给了大众。
由此可以总结以下几点,供自己以后借鉴。
[if !supportLists]一、[endif]最核心的要素就是考虑受众需求。
任何事情,都要建立对象感,年会更是如此。一定要考虑到受众的接受度和受众的关注点,这样才能更好地额营造年会氛围,达到传播理念、情感共鸣的作用。
[if !supportLists]二、[endif]永远不要奢望满足所有。
这世界上,你不可能满足所有人,更不要去试图讨好所有人。找到最核心的那个群体,然后倾全力去满足核心群体中的中坚力量。关于年会,因为要面对老板为代表的领导层、广大基层员工以及一些特殊身份的嘉宾。能够做到各方兼顾是最好,却肯定无法达到所有人满意,因为单从利益诉求上考虑,每个阶层的利益诉求是不一致的。
[if !supportLists]三、[endif]详实的计划是为各种应变做准备的。
不要妄想可以做出一份完全的计划,因为出现突发状况才是常态。但是,这并不意味着不需要计划,相反,唯有做好完备的计划,才有可能在发生临时突发事件时,应变自如。因为在制定计划的同时,不仅仅是一种方案的敲定,更是一次次对现场及相关事件的详细规划和梳理。
[if !supportLists]四、[endif]要有容错态度。
一场完整的大型活动,不可能没有失误,甚至会出现差错。所以,追求完美,只能算是一种目标,但是不能作为一种结果。因此,适当的容错态度,可以减轻一些不必要的心理负担。
[if !supportLists]五、[endif]要勇于培养新人,并做好必要的代价付出。连续三届年会,我都是主持人,另外还要兼顾撰稿、策划、导演、统筹等。所以,今年刻意将主持和导演的角色人物分配给了新人。这样做的最大好处就是分工更加细致了,由以前的一肩挑,变成了合作互助。当然也存在风险,那就是新人有时会出现错误,所以会付出一定的代价。但是,谁的成长不是一路跌跌撞撞的呢。
[if !supportLists]六、[endif]遗憾,是另一种意义上的完美。
所有的事情,都不是完美无缺的。所以,遗憾才是事件发生的常态。人们往往容易陷入追求完美的自我设限里,于是会不自觉的苛求自己。其实,遗憾,又何尝不是一种另一种意义上的完美。
所以,当此刻我重新梳理和回顾昨天的活动时,尽管还会纠结于一些细节上的疏漏,但是已经没有那么的踟蹰与不安。学会容纳自己,在复盘后能够有效的吸取经验与教训,而不是一味的只沉溺于无谓的懊悔与感伤中。
毕竟,最好的一次是下一次。
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