1.认识excel
什么是Excel?你还把excel当做单一的表格吗?excel=excellent超越,只有打破自己固有的思维模式,你才能超越自己,做出智能立体的数据。用达芬奇的话说就是:
简单是极致的复杂。
那excel由什么组成呢?请看下图→
excel主要由参数表、明细表、汇总表组成。参数表是我们预先设置好的,然后手工录入明细表并引用参数表才得到汇总表。
我们认识excel后,在操作excel时需要哪些步骤呢?
在我们拿到任务时,我们需要的获取数据,获取的数据是别人给的数据还是自己手工整理的?如果是别人的数据我们要规范统一模板,再据此计算、分析然后转化数据在输出成果即可。
2.知识体系
建立excel只是体系:基础操作-高级操作-系统应用
3.基础知识
多学习、多使用常用快捷键:ctrl+c复制、ctrl+v粘贴、ctrl+s保存/F12、ctrl+p打印、ctrl+o打开文件、ctrl+N打开新建excel文件、ctrl+w快速关闭excel文件、ctrl+f1展开功能区
4.常见文件操作
01、不要合并单元格
02、要规范数据录入:如日期2018/9/1不能录成2018.9.1
03、不要把所有的数据都放在一个表格里面
5.良好习惯
01、养成良好的保存习惯
02、常按ctrl+s/F12
03、常按快捷键
04、常备份
05、自动化
06、多检查
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