E战到底特训营第三期
(第一天)2018-09-01
一、认识excel
01.一般人对excel的认识,就是电子表格,其实它深层含义是excellent超越的意思,当然你只有实际去使用,才能真正的领会他的强大作用。
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001.开始:做好相关准备,想好有什么要求,需要输出什么结果,以什么方式呈现输出。
002.获取:数据来源从哪里获取,可以手工录入,系统或软件导出,或者别人发送过来。
003.规范:对获取到的数据进行规范化整理
004.对整理好的数据进行计算统计
005.分析数据之间的结构与关系
006.将分析后数据进行相关转化,成可阅读的形式
007对转化后的数据输出成我们要的内容和形式。
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2.2 excel操作遵循几个原则:
2.2.1规范化:
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3.1特别说明:
001名称框的应用:可以快速跳转到指定单元格,公式中可以直接引用名称框等等。
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四、 EXCEL文件操作常用快捷键:
快速新建Excel文件Ctrl+N
展开功能区Ctrl+F1
切换Excel文件Alt+Tab
打开文件Ctrl+O
自定义缩放Ctrl+滚轮
复制Ctrl+C
粘贴Ctrl+V
保存Ctrl+S
另存为F12
快速锁屏Win+L
快速转到桌面Win+D
快速关闭Excel文件Ctrl+W
五、养成良好的excel操作习惯
1.保存的习惯:经常听到同事说,电脑死机或误操作关闭文件,辛苦做半天的excel文件全没了,真的是崩溃,推荐大家在excel文件-选项-保存 设置保存自动恢复信息时间间隔1-5分钟,这样就即使出现异常,也能恢复,减少或挽回损失。另外建议保存到指定的文件夹,不要把所有文件都保存到电脑桌面,这样会导致桌面杂乱,不仅不方便查找,也容易引起视觉疲劳,也存在丢失找不到的风险。
2.常用快捷键:快捷键顾名思义就是方便快速,提高效率,同样是完成一个操作,会有快捷键的人一秒就完成了,不会用快捷键的人可能要经过好几步操作才能完成,据说高手都是善于用快捷键的人,建议掌握常用快捷键,推荐购买储君老师定制的鼠标垫快捷键,既实用又方便,一举两得。
3.自动化:很多操作都可以通过数据有效性,条件格式或函数公式预先设置好,在录入数据或符合预设的条件时自动显示或完成我们想要的效果,一定养成自动化的思维和习惯。
4.常备份:为了防止文件丢失或损坏,可以将文件备份到多个地方或者备份多个副本。
5.多检查:经过处理后的表格在输出之前记得要多检查,换种方式检查防止出现错误,把不需要的信息或数据删除,防止重要或敏感信息外漏。
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