今天是E站到底特训营的第一天,知识的吸纳从基础开始,今天我们就从认识Excel开始。
1.认识Excel
Excel这个在我的认识中就是表格,今天我才意识到Excel是excellent超越,就是可以智能化的表格,就是能够用简单的方法解决复杂的问题,用达芬奇的话说简单是极致的复杂。那么Excel有多简单呢?
Excel只有三个表格:参数表 明细表 汇总表
Excel告诉我们做事情就要三步走:数据支持 系统分析(发现问题) 汇总(解决问题),我们解决任何事物,均按照这三个步骤再走,但Excel有更规范的步骤:
开始-获取-规范-计算-分析-转化-输出
2.知识体系
Excel的知识体系包括:基础操作 高级操作 系统应用
下面我们具体了解一下这三个能级具体内容:
基础操作:快捷键,文档加密,数据筛选,数据排序,文档打印,数据分列,条件格式,数据有效性
高级操作:数据关系(趋势,对比,构成,分布)创建图表;处理(常用函数的文本统计逻辑日期时间,必要的excel操作);分析(运算函数,数据透视,数组,统计学知识与函数);可视化(常用图表,动态图表,,单元格内可视化,图表的创意)
系统应用:系统逻辑(输入,处理,输出);复杂问题解决(自动化,流程化,系统化)系统化思维构建;分析面板项目管理;小工具插件开发
我们不仅要建立知识体系,还要进行Excel的“四化”建设:
规范化:不要把不同类型的信息放在一个单元格,不要合并单元格不要有空行,不要用错误的日期格式
自动化:假如我们要查找某一个值,根据销售员来查找他的销售额利用VLOOKUP,
可视化:利用可视化报表,可以快速展示信息
函数化:可以用sum函数进行多表快速汇总多表
3.基础知识
名称框、快速访问工具栏、编辑栏、菜单栏、工具栏、工作表导航、工作表标签、状态栏、显示比例、各功能的使用我就不在一一说了重点描述下名称框它可以快速定位到也可以针对选定区域使用公式还可以直接输入区域名称或者用F3选择数据区域。
4.常见文件操作
Ctrl+N快速访问工作表
Ctrl+F1展开功能区
Alt+Tab切换excel文件
Ctrl+O打开文件
Ctrl+滚轮自定义缩放
Ctrl+C复制
Ctrl+V粘贴
Ctrl+S保存
F12另存为
Win+L快速锁屏(200块)
Win+D快速转到桌面
Ctrl+W快速关闭excel文件
5.良好习惯
习惯决定成败,要有良好的保存习惯,文件存放在桌面极不安全,没有归档文件很容易丢失,好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。
养成良好快捷键的习惯,天下武功,唯快不破。
自动化,可以利用公式快速实现。
常保存,Ctrl+S 不常保存如突发电脑卡死或者断电等你做的工作将会白做所以一定要常保存
常备份, 备份在网盘或其他盘
多检查,做完报表后一定要多检查,在发出去之前多设置几个校验结果的方法使用不同的公式计算检查,发出去之前先发给自己的邮箱检查一遍等等。
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